夕阳红养老院管理系统.doc

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夕阳红养老院管理系统
需求分析说明书
编号：001-夕阳红养老院管理系统
版本：
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苗勰/胡祥涛/张兵兵
日期：
2015-记〕
事件流
前置条件
登录后并具有该操作权限
后置条件
无
非功能需求
无
扩展点
无
优先级
2
说明
无
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用例框架
框架说明
用例名称
货品管理
主要参与者
系统管理员、后勤管理
简要说明
用于统计管理公司日常用度，购买、统计货品。
事件流
前置条件
登录后并具有该操作权限
后置条件
无
非功能需求
无
扩展点
无
优先级
2
说明
无
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三、功能模块
〔一〕、展示基本信息：
主要提供系统的基本信息的设定及系统初始化操作。
功能主要包括：
收费类型、民族、学历、婚姻状况、护理级别、系统初始化
〔二〕、床位管理
主要登记养老院的床位信息、大的方面从那座楼哪个楼层、哪个房间到、哪个床位、
主要包括：
1：楼房资料
主要记录养老院内住房的信息
2：房间资料
3：床位统计
〔三〕仓库管理,主要对货品的出入库进行细致化的管理,主要包括货品信息,货品入库,货品出库,货品库存,期间入库统计,期间出库统计
1、货品信息,登记货品的基本信息
2、货品入库,登记货品的入库信息
3、货品出库,记录货品的出库信息
4、货品库存,记录货品的库存信息
5、期间入库统计,对货品的期间入库信息进行统计
6、期间出库统计,对货品的期间出库信息进行统计
〔四〕人事管理,主要对养老院内的人事进行管理。
主要功能包括：
职工信息。
职工调动。
职工离职。
职工请假。
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〔五〕老人管理,从老人的入住到,老人退房离开,全面的对老人进行信息管理,主要功能包括老人资料,入住登记,床位安排,转房登记,外出登记,退房登记
,记录老人的详细资料入住登记,
,对老人的床位进行安排
,对老人需要转房的进行登记
,记录老人的外出情况
,老人退房的记录情况
〔六〕费用管理,主要对养老院的财务情况进行登记
主要功能包括：
系统进行自动扣费用。〔记录只需要记录老人缴费的流水账〕
老人财务托管。
预交费登记,其它费用。
费用支出。
职工工资。
职工护理统计。
期间财务统计。
试住期提醒,交费提醒。
〔七〕接待管理,主要记录养老院的接待情况。
主要功能包括：
来访登记。
接待登记。
老人信息查询。
房间查询。
职工信息查询。
四、系统维护
数据备份：通过sqlserver企业管理器，可随时对当前的数据进行备份操作。
2、数据复原：可选择以往备份的数据进行复原操作，通过此操作数据将被复原到所备份时期的状
3、修改登录密码：当前登录软件的用户可通过此功能修改自己的登录密码。管理员可以修改任何用户的登录密码及功能访问权限。
4、可通过视图背景设置功能设置自己喜欢的图片。
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五、应用价值
1、建立一个计费收费管理、接待咨询管理、老人档案、人事管理、仓库管理、统计分析全面集成、资源共享的信息化管理系统，全面提高经营管理水平。
2、标准收费管理，实现精准、迅捷的电脑自动化计费、结账，提高收费工作效率，提升财务管理质量。
3、加强老人档案资料和服务项目的管理，提供多角度的在住老人情况分析功能，辅助管理层随时全方位掌握老人信息，提升服务质量。
4、提高仓库物品周转效率，标准仓库管理运作，降低库存和运营成本；通过系统的实时的数据统计分析，给管理人员提供全面、准确的、科学的决策依据。
六、适用范围
养老院管理系统适：
〔1〕：用于养老院
〔2〕：老年福利院
〔3〕：老年公寓
〔4〕：敬老院
〔5〕：老年康复中心
〔6〕：大型养老社区等养老机构。
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七、系统特点
〔1：〕操作简单，界面友好：满足客户已有的操作****惯；
〔2〕：开放性和扩展性：系统具备很好的灵活性、开放性、扩展性和完备的二次开发能力，以适应该系统升级和功能扩充维护，便于系统容量的增加、支撑功能的增强以及和其它系统的兼容；
〔3〕：使用可靠：系统核心部件稳定可靠，全面提高了系统使用的方便性、可靠性和稳定性等；
〔4〕：适用范围广，可移植性强：适用于养老院、居家养老、福利院等所有产品系列，而且可以轻松移植到其