(XLS)行政人事常工作表.xls

行政日常工作表

类别项目工作要求
行政类

员工宿舍安排员工入职当天即安排住宿

劳保用品、办公用品申购与分发做到先申请后采购报销,坚持集中采购的原则
其他物品的购买及时,不影响正常工作和生产
行政后勤类维修及时,不影响正常工作和生产(外联通讯录)

废品等售卖售买和费用交纳及时(外联通讯录)
公司水费、电费的交纳及报销及时,不影响公司正常生产
各类证件及时年审,换证等,不影响公司审批
话费单据报销
其他行政费用报销及时有效
上级安排的其他事宜及时有效
人事类电话接听\招聘准备记录事件
文件打印、复印、分发、传真要求及时,准确
员工入职手续办理录用单填写、分发工作服、指纹录入、工牌办理
员工离职手续办理及工资结算分发辞职表格并于辞职当天结算工资
人员招聘信息发布,资料审核表格完整性审核,证件的审核
日常表格分发所有表格的分发
档案整理\文件管理包括员工档案及外部档案
请假条、调休单、奖惩、薪资调整汇总
员工考勤的审核、录入及张贴
公司系统行政板块信息录入及时更新,信息准确
工资核算于每月日前核算完毕,工资册中各类报表的制作
会议、培训通知及会前准备及时通知,安排
合同签订和存档保管新入职员工个月内签订劳动合同,保存完整
办理员工社保及资格证书等事宜不影响生产
上级安排的其他事宜及时有效

每日工作检查员工工作服着装、工作牌佩戴规范,干净
清洁工工作检查主要集中在办公室,大厅,卫生间等,保证随时干净
废品处理每天处理一次,干净,整齐
活动室卫生、公共设施、电源检查发现问题及时处理上报
不定时检查宿舍卫生检查并评分每周抽查至少两次,并在下月初公布评批结果
行政日常工作表

类别项目工作要求
行政类

员工宿舍安排员工入职当天即安排住宿