信息科技有限公司员工手册.doc

广州*******有限公司
员工手册
广州******有限公司
2008年10月

目录
前言 3
第一章入职指引 4
第二章员工纪律 6
第三章薪酬体系 9
第四章福利 12
第五章奖励和处分 16
第六章培训、考核与发展 18
第七章劳动合同 23
第八章员工关系与沟通 26
第九章员工职务行为准则 28
第十章其它 32
前言
本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
本条例适用于经公司行政/人事部批准录用的所有员工。
第一章入职指引
个人资料
(XX信息科技有限公司)时,员工须向公司行政/人事部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。
2. 当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给公司行政/人事部,以确保与员工有关的各项权益:
(1)姓名;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻状况;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)培训结业或进修毕业。
,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
报到程序
4. 接到录用通知后,应在指定日期到本公司行政/人事部报到,填写员工报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
(1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
试用与转正
。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。
6. 如试用合格并通过入职前培训,员工可填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人签署意见,行政/人事部审核后,报公司总经理审批。
,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
,重新再进入公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司起计。
入职引导人
9. 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工都可咨询入职引导人。
工作时间
,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。上班时间:上午:9:00-12:30, 下午:13:30-18:00。
第二章员工纪律
员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
办公管理
上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发、女可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。
公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。
上班时间员工应佩戴名牌。转正后,公司将根据员工所提供的个人资料统一制作名牌及印刷名片。
办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行。
注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或吸烟,不要聊天、高声喧哗。
使用电话应注意礼仪,语言简明。
员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
其它规定详见公司有关办公管理制度。
考勤制度
上午上班前和下午下班后,员工要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打)卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送行政/人事部门备案。
如代他人刷(打)卡,每次会扣除双方薪金各50元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。
无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。
请假须填写请假单,员工层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交行政/人事部门备案。
请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在单位负责人及行政/人事部门,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务