施工单位办公室管理的相关分析.docx

施工单位办公室管理的相关分析.docx施工单位办公室管理的相关分析岑夏丽雷山县交通工程勘察设计队摘要:施工单位办公室管理的好坏对整个施工单位和施工质量有着直接的影响,施工单位办公室管理中必须扎实工作、开拓创新,开创办公室工作和管理新局面。本文首先论述了施工单位办公室工作的特点以及办公室管理屮存在的问题,最后提出了做好施工单位办公室管理的措施。关键词:施工单位;办公室;管理;人员;制度;作者简介:岑夏丽(1986-),女,苗族,贵州雷山人,助理工程师,大学本科,主要从事道路桥梁勘察设计工作。收稿日期:2017-9-8Received:2017-9-8引言施工单位办公室是进行上下沟通的咽喉,是左右联系的纽带,是协助领导决策和处理H常事务的重要基础。因为施工单位办公室工作的特殊性,目前施工单位办公室管理中仍然存在着一些问题,必须加强研究,提岀有效的对策,不断的提高施工单位办公室管理效率。1施工单位办公室工作的特点施工单位办公室对上是外脑,对下是桥梁,对内是枢纽,对外则是窗口,施工单位办公室不但具有这些特点,还有下面儿个方面的特点:仃)职能涵盖范围的特殊性。因为施工单位的关键是工程施工,通常来说其内部工程分类比较多并口较细,而办公室不仅具备自身的职能工作,内部管理的人事组织等工作都纳入到了办公室内。业务要求的特殊性。工程施工管理的职能要求办公室必须首先要全面清晰的了解工程建设和程序,同时掌握一定的工程管理知识,对工程建设施工的各个环节、重点和控制重点能够了然于心。人员组成的特殊性。施工单位通常大部分是施工人员和专业技术人员,尤其是施工人员通常是由农民工和其他普通工人组成,其文化水平较低,再加上专业技术人员专业的特殊性和工作特点,和办公室人员组成存在比较大的差别,其沟通和交流存在问题,会导致出现矛盾冲突。2施工单位办公室管理存在的问题分析因为施工单位职能的特点和办公室工作的特殊性,口前施工单位办公室管理普遍存在下面儿个问题:,职责分工不明,工作效率不高因为施工单位办公室职能涵盖范围比较广,不但需要完成办公室的智能工作,还需要负责组织、人事、党建、工会等智能工作,很容易出现管理不明、分工不清的情况,标准化和精细化的管理需要进一步提高。、轻办公管理施工单位的第一任务就是进行工程施工,所以基本上将大部分的精力都放在施工上,忽视了办公室管理的重要性,思想上认识不到位,认为办公室管理工作可有可无,或者是认为办公室工作是工程施工工作的附属品,影响办公室管理工作的发展。3人员年轻人居多,各方面经验仍有不足近年来,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学****和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学****争取学有所长,当好领导的参谋。此外,办公室管理中各项规章制度有待进一步建立和完善;人员工作仍不够细致,需要在不断的学****过程中改变工作方法,不断创新完善;管理体系尚未建立健全,综合管理水平需进一步提升。,做好各项制度的落实制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。今后应更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行