公司起步基本框架.doc

编写说明本汇编所包含的任何条文和条款,由公司办公室负责解释。2、本制度汇编经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。3、本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一进行修正。第一部分总述第一章公司简介注册资金:企业精神: 公司现开发的项目:项目情况: 公司发展目标:公司人员机构设置一、总经理:二、常务副总经理:三、总工程师:四、总会计师:五、办公室(一)办公室主任:(二)总经理秘书:(三)司机:六、财务部(一)经理:(二)会计:七、工程部(一)经理:(二)工程师:八、后勤部(一)主管:(二)材料设备经理:九、销售部(一)销售经理:(二)销售代表:第二部分各部门岗位职责办公室岗位职责一、办公室工作内容公司人事管理工作协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作9、负责对外的接待及票务、住宿等工作;10、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;11、负责公司大事纪工作;12、负责信访接待工作;13、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。财务部岗位职责一、财务部工作内容1参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。2参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。3负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。4负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。5负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。6负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。7负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。8负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。9协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。10负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。11负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。12负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。13负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。第三章工程部岗位职责一、工程部工作内容:(一)制工程施工组织总计划(二)项目工程技术管理(三)项目工程现场管理及质量保障(四)工程竣工验收第四章后勤部岗位职责一、工作内容(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。(二)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。(三)对进口物资负责报关、商检。(四)办理乙供材料价差签证。(五)监督材料设备采购合同执行情况。(六)参加设备试运行。(七)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。(八)负责加工材料设备的管理。(九)负责设备及专用工具的管理。第五章销售部岗位职责一、销售部岗位职责(一)正确掌握市场1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。2、收集有关的信息,掌握市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。2、监督计划的执行