物业提升方案.doc

一、目的2014年为物业公司品质提升年,为使物业服务品质在原有的基础上进一步的提升,并体现ISO9001持续改进要求特此制定此方案。二、需提升的方面1、综合事务部档案管理进一步提高,选用“可视”档案柜,统一标签,统一公司的标示;进一步提高后勤保障工作,丰富员工的业余生活,每周组织员工羽毛球活动、组织外出学****参观;每月增加员工动态表,记录员工入职与离职动态情况,及时了解员工离职原因。减少员工离职率,降低员工管理成本;提高办公区域的管理,每月对各部门的办公区域整洁情况进行检查并进行评比;加强对办公室人员形象的管理,随时对办公室管理人员进行检查,发现未按公司要求佩带工牌、领带等进行相应的教育与处罚;提高对新入职员工的培训,由各部门拟制新入职员工培训制度报批后存综合管理部,在新员工入职时由综合管理部组织培训,并进行考核,合格者入职,不合格者不录用;人事行政管理休系审批权限表审批项目审批内容申请/经办初审审批复审终审备注财务维修/购置2000元以内部门主管部门经理/主任物业副总经理――物业总经理1、固定资产的购置/材料的购置/维修/在5000元以下的由物业公司总经理批示后执行;2000元至5000元物业总经理――――合同部门主管/部门经理物业副总经理物业公司总经理集团公司相关部门集团公司所有合同需集团法务审核费用减免部门主管部门经理物业副总经理物业总经理集团公司1、费用减免包括前期管理费的减免、停车场费用的减免、多种经营场地使用费的减免。审批项目审批内容申请/经办初审审批复审终审备注人事招聘操作层综合事务部部门主管部门经理/主任物业副总经理物业总经理管理层综合事务部综合事务部物业副总经理――物业总经理1、操作层员工指:安防员、客服人员、维修工;2、管理层人员指:安防领班、工程队长;3、领导层指:各部门主管、项目经理领导层综合事务部物业副总经理物业总经理物业董事长员工福利薪酬/奖金部门经理综合事务部物业副总经理――物业总经理2、客服中心增加社区文化活动的频率,每月组织一次,与业主拉近距离建立沟通的平台;每年进行一次满意度调查,及时了解客户心声;定期组织小区业主代表举行业主沟通会,将所有业主尖锐的问题以协商的方式解决;楼栋管家定期进行业主访谈,及时了解客户需求;负责管理的楼栋与大堂安防人员进行及时沟通,重要问题的回答与安防大堂岗统一口径;负责所管辖楼栋的日常服务,每天接到报修与工程人员同步到业主家,与工程人员相互监督;管家采用“走出办公室”的方式进行日常工作,日常除前台接待外,管家走出办公室,除对装修进行管理、清洁卫生绿化进行检查、公共设施进行例进巡检外,主动与客户进行沟通,及时了解客户的需求信息。对楼栋出租户进行管理,我们实行的是管家式服务,了解小区出租屋信息的好处有:及时收取出租屋相应费用、让业主及时收取出租屋租金(电话向业主了解后对出租屋进行观察,是否长时间没人居住)、更好的配合当地出租屋管理部门工作、更好的监控出租屋外来人员管理等;向业主宣传需文明养狗,避免业主之间因宠物产生矛盾;停水:提前一天张贴温馨提示,为业主准备好统一蓄水容器,并为业主提供送水上门服务;停电:提前一天张贴温馨提示,为业主准备好照明工具(如:手电筒、蜡烛);施行首问责任制,客服中心任何人员接到客户及来访者的信息,不论时间、地点、事由,均要在最短的时间内给对方有效的解决或指引,否则责任均