媒体接待流程.doc

媒体接待流程一、媒体选择根据活动性质以及理想的宣传效果决定邀请媒体的类型和数量。依据媒体针对的不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析,随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变,不再执著于某个媒体“全程依赖”,而是在不同的方面、不同的环节上使用不同的媒介,通过不同介质平台的关联,形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费****惯。二、媒体接待类型1、新闻发布接待流程2、专题专访接待流程三、新闻发布接待步骤1、邀请、确认邀请的媒体,较重要的主流媒体需准确确认,并对此次发布会进行精准的沟通,为宣传做好准备,同时向财务部门申请相应的媒体费用。(提前7天)2、组织有关宣传资料、此次活动宣传物料(宣传单页、产品详细内容、流程表、签到本、笔、)(提前10天)3、提前3天确认勘察发布会现场。具体事项:确定现场大小、位置、桌椅布局、区域划分(媒体区、嘉宾区)确认休息室、专访区确认现场签到处、接待处确认现场布置时间、形式以及布置人员、协调人员4、发布会开始前3小时到达现场,最后确认所需物料是否准备完善,布置是否完成5、签到时做好登记,财务人员做好登记,媒体签到与嘉宾签到分开,礼仪小姐进行引导,安排媒体协调人员登记媒体专访需求6、发布会结束,安排媒体进行专访及交通食宿。流程图:发布会拟订(包括发布内容、宣传资料等所需物料)—→高层审核—→发布会定稿—→媒介分析拟订名单—→高层审核—→媒体邀请—→会场勘察—→会场确认—→邀请函送达—→现场布置设计—→现场布置确认—→媒体接待参考:媒体签到登记表****年**月**日****发布会序号媒体姓名职务费用签名备注(是否安排食宿)媒体专访登记****年**月**日****发布会序号媒体姓名职务采访提纲、内容采访人员采访时间播出或发布时间联系电话四、专题专访1、根据专题要求组织不同部门不同人员接受采访,合理安排时间(提前7天)2、邀请、确认专访的媒体,并对此次专题采访内容进行精准的沟通,同时向财务部门申请相应的媒体费用。(提前5天)3、采访相关内容及采访提纲送达媒体(提前3天)4、勘察采访场地,并进行适当布置。(提前3天)5、采访当天,提前30分钟到达现场,安排相关事宜,并与采访媒体进行采访沟通。6、采访结束,根据媒体需求安排交通或食宿。五、后期跟踪及时整理采访纪要、挑选图片、关注电视播出时间、报纸发稿时间。一般报纸会在第二天发稿,电视播出的会滞后一天到若干天,需要反复确认时间。所有媒体活动都需存档,一般情况下,平面媒体提供样报;电视、广播媒体的报道提供视频或音频光盘,交由管理部归档。同时,相关媒体报道需在网站、刊历和办公平台上展示通报六、接待标准媒体接待人员及采访人员代表着公司形象,其言行举止直接影响到大众对企业