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外勤业务员岗位说明书.doc

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文档列表 文档介绍

外勤业务员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:外勤业务员
所属部门
:班轮部外勤科
编制者
:人力资源部
审定者
:部门总经理
二、岗位目的
及时、高效地做好每一条船舶的代理工作
三、工作关系
部门总经理
业务经理
指挥汇报关系
直接下属人数:/
间接下属人数:/
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
班轮部
调度
频繁
班轮部出口科
频繁
班轮部进口科
频繁
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
各家船东
操作、进口、出口
经常
各家官方
船管
经常
四、主要职责与工作任务
职责一:船舶抵港前准备工作
任务1:信息收集,审核进出口相关资料
任务2:进口、出口、过境危险品申报
任务3:若有特种箱、特种货,要事先与作业区落实作业计划与方案
任务4:安排检疫
任务5:向海关提交预申报
任务6:将“船舶在港服务指南”提前转交首次来港船舶
职责二:船舶抵港后、靠泊前的工作
任务1:若24小时内无靠泊计划,提前办理进口手续及业务
职责三:登轮服务
任务1:收集船舶抵港相关信息
任务2:将装货资料交船长
任务3:办理联检手续
任务4:安排、办理船长的委办事项
职责四:船舶开航手续
任务1:检查、落实出口货是否入港,能否装船
任务2:收集船舶离港相关信息
任务3:办理出口联检手续
任务4:交船长出口许可证
任务5:安排引水和拖轮
职责五:船舶离港后的工作
任务1:向船公司和下港代理报告动态
任务2:向船公司和下港代理发送离港船图
任务3:填写、整理船舶单船档案
工作依据(与该岗位工作

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