会销管理制度.docx

会销管理制度篇一:会议管理制度铭薪电子(深圳)有限公司会议管理制度为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。 1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。 2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。 3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。 4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。 5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。 6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。二、会议组织 1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。 2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。 3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。 4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。三、会议纪律 1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。 1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟,则站立参加会议。 2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济处罚。 1 3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,由传达人承担相应处罚。 2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的,须经会议主持人同意后,离开会场处理。 3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。四、附则 1、本制度未尽事宜,由总经办负责解释、补充。 2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。 20XX-3-19 2铭新电子(深圳)有限公司篇二:会议管理制度目录第一章、总则……………………………………………………1第二章、会议管理体制…………………………………………1第三章、会议类别………………………………………………2第四章、会议的准备与安排……………………………………4第五章、会场布置与宣传报道…………………………………5第六章、会议纪律………………………………………………6第七章、附则……………………………………………………6附件1……………………………………………………………7 第一章总则第一条目的: 为使公司的各项会议规范有序,提高会议的行政决策效率,发挥会议的决策和沟通作用,保障各项工作有序、高效的完成,特制定本制度。第二章会议管理体制第二条会议组织: (一)人事行政部负责公司各部门生产、品质月度例会、全体员工大会、各项专题会议、公司年度会议的会务组织及会议跟踪督办工作。(二)各相关部门负责本部门早会、周例会、临时性工作会议