大学商务英语课堂关于信函写作原则的分析.pdf

语言与文学
QUN WEN TIAN DI
大学商务英语课堂关于信函写作原则的分析
张丹
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摘要:商务英语信函写作是国际贸易交流的有效途径之达及时回复收到的每一封商务信函作为一种沟通的重要手
。。
一,它的作用也日渐突显,所以在大学英语课堂上要做好信函段,商务英语信函不仅要注重沟通的效果,也要注重及时迅速
写作,就要依据其基本的原则来对学生进行教授和辅导信函地作出回复因此无论什么时候收到信,都要立即回复以体现
。。
的写作应该坚持主旨明确,意思必须完整,语言简洁意赅,表礼貌
。
达的委婉,一定要要符合写作原则,才能够达到有效的沟通目三简明扼要
、
的简明扼要原则是商务英语信函写作中的重要原则,也是现
。
关键词:国际贸易;商务英语信函;基本原则代商务信函的基本特点
。
伴着全球经济的迅速发展和我国对外贸易的不断日益扩简洁明了原则的运用技巧:
大,我们一定会在在更多的领域尤其是在经济和贸易领域全使用缩略语缩略语是商务英语词汇的重要组成部分,是
。
面与国际接轨,商务英语信函主要是作为联系业务沟通商人们在长期的商务实践过程形成的使用缩略语能节省字,简
、。
讯咨询答复的主要途径和通讯手段,于此同时也主要应用于洁明了,在商务往来中大量使用缩略语通常由大写字母表示,
、。
国际贸易买卖双方此外,有些信函的目的仅仅是提醒收信人如信用证( 提单)
。 L/C (letter of credit )、B/L bill of lading 、EAT
知道写信人的存在然而,在一定的原则指导下才能使得撰写( 预计到达时间)
。 estimated arrival time 、ASAP(as soon as possible
商务英语信函达到预期的效果尽快等等
。) 。
一浅显易懂使用短语及非谓语动词等形式代替从句试比较下面两
、。
在商务英语信函中,清楚易懂原则是指清楚直接地传递句话: require furniture which is of the new type. B. We
写信者所要表达的信息,避免产生任何可能的误解而给双方显而易见, 句话要比句话简洁
require new- type furniture. B A 。
贸易带来麻烦甚至一封含糊不清,辞不达意的信函往往会引避免多余的词语,不必要的重复和多度的细节描述
。。
起误会,造成贸易损失清楚易懂原则的运用技巧主要表现在四准确完整
。、
一下几个方面:使用简短熟悉的常用词语在进行贸易沟通在商务英语信函写作中,正确原则不仅仅指使用正确的语
。
时,无论是书面还是口头沟通都必须选用简单并且符合常规法结构和标点符号,也指使用得体的语言表达和传递信息的准
的表达方式,避免使用复杂生僻和容易产生歧义的词确使用正确的语法结构和标点符号用标准的语言和商务专
、。。。
信函写作者的思维逻辑尤其重要,因此,在组织文字的段业术语进行恰当表达,使用正确的语法句法标点和正确无误
、、
落上,应逻辑缜密,清晰,围绕一个主题,逐步表达有效地组的拼写商务信函中如果存在拼写错误,人称不一致,时态误
. 。
织句子和段落结构在写作中,应使用严密的文字,简单的表用标点符号不