浅析英语商务信函中的语法衔接.pdf

第 28卷第 23期甘肃科技 Vol28 No23
2012年 12月 GansuScienceandTechnology Dec 2012
浅析英语商务信函中的语法衔接
周丽
(徐州工程学院食品(生物)工程学院,江苏徐州 221000)
摘要:衔接作为话语语言学的重要一支,对衔接的研究至今方兴未艾。随着经济全球化的发展,英语商务信函也
越来越受到学术界瞩目。基于韩礼德的衔接理论,结合商务英语信函的一般特征,对英语商务信函中的语法衔接进
行了定性与定量的分析与阐释。
关键词:语法衔接;定性定量研究;英语商务信函
中图分类号:H315
衔接作为语言学术语首先出现在话语语言学个成分“预设”了另一个,也就是说除非借助另一个
中,是话语语言学的基本概念,也是语篇分析的重要成分,否则无法有效说明它(Halliday& Hasan,
课题。随着经济全球化的迅猛发展,商务信函的地 1976)。衔接分为语法衔接和词汇衔接,语法衔接又
位也越来越重要。尽管电话和其他电子媒介的使用分为指称、替代与省略、连接。笔者分别就语法衔接
日益增长,但信件联络仍是公众与商业机构和政府的三个子分类予以阐述。
机关之间最常见的联络方式。虽然咨询可以通过电笔者通过研究发现指称在商务信函语法衔接中
话、电报、明信片或电子邮件的形式进行,但如果希所占比例最大,出现 2087次,这是因为商务信函往
望提交一项正规的申请或询问更多信息,往往要通往涉及对人物、事件的多次提及,这就必然造成指称
过书信的方式来实现。的大量使用。连接在商务信函中出现次数也很多,
这 256次连接衔接出现在 92篇语料中,即 8414%
1 研究方法的语料均使用了连接衔接。连接的普遍使用主要是
笔者基于普遍为学术界认可的韩礼德的衔接理由于作为正式体的商务信函所必须的逻辑性。替代
论对商务信函语篇中的衔接进行分析阐释。本文的和省略的使用在商务信函中相当罕见,这主要是因
研究语料出自《英文秘书商务英语信函写作》、《朗为商务信函写作需具体,而替代与省略有造成模糊
文商务致胜书信》及《有效商务写作》中的 112篇总理解的可能。
字数约 18000的范文。这些范文部分取自真实商务 21 指称
书信往来,部分为相关专家撰写以促进商务信函的每一种语言都包含某些具有指称性质的项目,
写作。本文结合商务信函的六 C原则,即完整他们不是靠自身的词义来表达意义,而是靠参照其
(completeness),正确(correctness),具体(concrete他东西来得到解释,在英语中这些项目包括人称代
ness),简洁(conciseness),礼貌(courtesy),积极词,指示代词,指示形容词、比较级形容词及副词。
(constructiveness),以及商务信函的一般特点,通过韩礼德(1976)认为,指称可分为 3种类型:人称指
定量与定性的方法对语料进行分析。通过定量分称、指示指称和比较指称。
析,笔者统计出各衔接纽带的出现次数与其所占的笔者通过研究发现,在商务英语信函中,人称指
百分比。通过定性分析,结合商务信函的六 C原称使用得很多,其次是指示指称和比较指称。而在
则,笔者分析阐释商务信函中语法衔接的特点与造一般英语作文中,