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浅谈中职学校学籍档案管理
邵然群长沙航天工业学校
摘要:学籍档案管理是中职学校教学管理工作的重要内容。正确认识学度上失去了完整性和真实性由于档案管理人员工作量大,任务
籍档案,加强学籍档案管理,对提中职学校管理水平有着的巨大的促进作繁重,却往往不受重视,使得人员流动性较大造成缺乏相对固定的
用。本文论述了中职学校学籍档案的内容和作用,探讨了从完善学籍档案管专业队伍,或责任心不强等导致档案管理工作出现脱节现象【。
理制度、提高学籍档案管理人员素质、推进学籍档案信息化建设三个方面加这些问题的存在给学籍档案的持续建设、有效管理和利用造成
强学籍档案管理,从而提中职学校管理水平。
了不便,严重影响了中职学校学籍档案管理的质量。因此当务之急
关键词:学籍档案中职学校档案管理信息化
是要针对存在问题,切实加强学籍档案管理水平,实现学籍档案的
档案管理工作是衡量中职学校教育质量和管理水平的一个重
科学管理,从而提中职学校管理水平。
要标志,而学籍档案是中职学校档案的重要组成部分。管理和利用

学籍档案是中职学校管理工作中的一项基础性工作。加强学籍档案
加强学籍档案的管理应从以下几方面入手:
的管理,促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化,对规范
、完善学籍档案管理体制,提高管理意识。学籍档案工作是办
中职学校的教学秩序、提高教育教学质量、促进良好学风的形成、实
好学校的重要基础工作之~ ,必须把学籍档案工作纳入学校整体发
现向社会输送全面发展的合格人才的最终目的等都有着巨大的促
展规划,完善管理体制,从而加强对档案工作的领导和管理。建立和
进作用。本文结合笔者多年档案管理工作的经验,围绕中职学校的
完善归档制度,分散收集,集中管理。学籍档案的归档纳入各部门人
学籍档案管理,讨论了其主要内容、主要作用和存在的问题,对目前
员的职责范围,做到每学期、每年级按时、完整、准确归档。要从制度
如何加强中职学校学籍档案管理工作进行探讨。
上加强对学籍档案真实性的认证和鉴别,保证其真实可靠。还应制
一
. 中职学校学籍档案的主要内容
定完善的考核管理制度和激励机制,奖罚分明。
学籍档案是学生从入校到毕业分配的整个在校学习过程的原
、加强学籍档案管理人员培训,提高素质,稳定工作队伍。学籍
始记录,是学生在校期间学习、考试、实习和社会实践等一系列教学
档案管理是一项非常细致的工作,具有极强的程序性和专业性【】。
活动中直接形成的,具有保存与利用价值的文件材料。依据根据《中
学籍档案管理人员必须具备档案业务知识和一定的科学文化知识;
华人民共和国档案法》和国家教委《普通高等学校档案管理办法》,
必须热爱档案事业,忠于职守、遵守纪律;必须有极大的责任心和学
结合中职学校的实际情况,中职学校学籍档案主要包括:招生计
习精神,经常研究工作中出现的新情况,解决新问题。要建设这样~
划、新生名册等在校学生名册,新生登记表,学生学籍卡片、考
支队伍非~朝一夕可以实现,中职学校的领导者必须重视档案管理
试成绩卡,学生学籍变更休学、复学、转学、转专业等的材料;