招采部部门职责及工作流程.doc

薂蒇袆蒆蚃膄招采部部门职责及工作流程蚀袆芀膆螄腿一、(1)为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置,特制定本工作职责及流程。膁聿羂(2)通过本流程明确采购部的内部职责和范围,以求提高工作效率。(1)本流程适用的项目管理阶段是:从“获得土地使用权益”起,到“工程竣工决算完成”止,项目的全过程管理。膃蚄蚂(2)管理范围:公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标(工程监理、工程检测、工程咨询等)、工程物资(材料、设备、设施)的采购、工程造价管理与成本控制。,编制招标采购实施计划,并纳入“项目总控进度计划”范畴。、采购及合同管理工作袈螆膂(1)组织进行资格审查,负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研,建立、完善和维护资料信息库;膀芀螀(2)主持编制招标文件;羇袁芅(3)统一发布招标信息和招标文件发放;袀肈蒄(4)主持答疑会议、组织现场踏勘;肅薅薀(5)组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程(供应能力)等进行考察,依据项目公司提出招标要求,推荐选择入围投标单位;蚁腿蕿(6)组织和参与评标、评审和合同谈判;蒈羄芅(7)组织商签合同;莁羆袅(8)编制合同台帐,建立采购部招标采购档案。(1)负责工程方案的造价对比分析;蚄袃莅(2)负责设计变更、签证的造价管理;袂聿芆(3)负责工程项目的预算、结算工作;肇节蝿(4)编制付款台帐,并定期与财务核对。薂袆莁二、、采购及合同管理莃袈蒂(1)按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求,主持编制招标文件,组织招标、评标、定标工作;薇莅蒁(2)发布招标信息和招标文件的发放;衿罿聿(3)主持发标、答疑会议,审核投标单位资质;蚆袄薅(4)组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程(供应能力)等进行考察,依据需求部门提出招标要求,推荐选择入围投标单位报总经理批准;蕿螇袃(5)组织和参与评标、评审;螄芄芃(6)组织签署《评标报告审批表》报总经理批准,以最终确定中标人;芀袈袈(7)组织和参与合同谈判,进行合同分析和合同交底;***葿蚅(8)组织和参与样板封存;螆蚅芄(9)组织商签合同和发中标通知书;羁衿蚁(10)负责收集归档有效招标资料;薆莃蚇(11)负责编制合同台帐;莃芈螄(12)组织收取和退回投标保证金;芇蒄蚅(13)在通用合同范本的基础上规范工程合同条款;蒂羁莃(14)参与工程“甲供”物资的到货验收工作。(1)项目成本测算,制定目标成本;螈莃螂(2)工程标底的编制与审核,编制施工图预算,进行工程进度的支付审核,工程变更及签证,工程结算的造价管理;羂袀袁(3)参与施工现场的实测实量工作;蒈莄葿(4)审核工程竣工结算;肁艿袄(5)建立工程造价档案,进行工程造价分析;芈蒆膃(6)编制工程款支付台帐,并定期与财务核对。蒃虿莅罿芃羀薁肈肀蒅芄莆三、组织机构蚀