原始凭证怎样设计？.docx

原始凭证怎样设计?原始凭证按其来源不同,分为自制凭证和外来凭证两种。对于外来凭证,不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。   在设计自制原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;据以编制记帐凭证或登记分类帐、日记帐时各有哪些要求;审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。   原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。   设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面:    第一,   确定所需原始凭证的种类。   第二,   明确各种原始凭证的用途。   第三,   拟定原始凭证的格式。   第四,   规定原始凭证的传递程序。   第五,   严格原始凭证的保管制度。   在原始凭证设计过程中,还应注意遵循下列要求:    第一要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求;    第二要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为;    第三要保证会计凭证简便易行,促使会计信息及时、高效传递;    第四要正确处理好借鉴与改进的关系,尤其对于有统一规范格式的原始凭证,如非必要应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统一。   以下存货收发业务为例说明有关原始凭证的设计。记录存货收发的原始凭证如原材料入库单、领料单、材料耗用汇总表、产成品入库单、销货发票等。其格式见表2-1、表2-2、表2-3。表2-1   材料入库单          材料类别:   年 月 日      第 号供应单位材料名称编号规格单位数量单价金额合同数量                   保管仓库号: 合计      备注:  表2-2                   限额领料单                       年 月 日                限额材料名称:         规格:          编号:日期领用数累计领用节约或超支领料人