【行政部】部门职能说明书.docx

【行政部】部门职能说明书.docx行政部部门职能说明书基本信息部门名称行政部部门编号BDF202部门级别□一级部门■二级部门□三级部门部门负责人行政经理直接上级人力资源总监定岗定编7/31上级部门人力行政中心下属部门无平行部门人力资源部组织结构图部门使命通过有效的行政政策实施和制度流程建设,促进公司行政体系的规范化运作,做好员工衣、食、住、行等后勤保障工作,为公司各项工作的顺利冇序进行提供支持。部门职责职能模块具体描述1、制度建设1、 制订行政管理的各项规章制度,推动执行,并定期检讨,持续修订完善;2、 建立行政后勤管理工作流程与标准。2、保安管理1、负责保安团队建设,定期进行保安列队训练、体能训练,让保安团队具备良好的职业素养与职业技能;2、 根据公司的耍求,做好人、物、车辆出入管理,加强保卫防范,确保公司人员、财物安金;3、 监督公司人员打卡、食宿纪律、车辆摆放、着装等,对违纪行为进行制止、教育,并报告行政部进行处理;4、 协调处理公司内部人员冲突事件,维护公司止常的生产、生活秩序。3、前台管理1、 负责來客接待安排;2、 负责电话、传真登记、邮件收发传递;3、 负责报刊杂志订阅及整理、分发;4、 负责会议室管理,tl常会议安排、公司对外会议的准备工作5、 受理宿舍、后勤设施报障,登记相关信息,通知行政专员跟进维修;6、 负责询台大厅的摆设、卫生监督,建立整洁的询台形象。4、车辆管理1、 根据各部门提交的派车单,进行车辆调度与使用登记、里程登记,做到公车使用合理2、 负责车辆口常保洁、检查、保养、维修,保证车况良好。3、 负责车辆保险、车船税、年票的购买,定期年审、换证。5、清洁、绿化管理1、 负责清洁工队伍、花工队伍的管理,合理划分工作区域2、 组织清洁工每天清扫各白工作区域,保证区域内环境干净,无卫生死角3、 组织花工每天淋水、除草,定期修剪、施吧、除虫,保证绿化区无杂草、无病虫、花草树木生长茂盛;4、 组织老鼠笼布控,安排定期检查与放食物。6、饭堂管理1、 负责饭堂人员队伍管理,定期组织人员进行身体检杏,保证人员持健康证上岗2、 组织饭堂人员每天监督肉菜质最、重最,每天准时开餐,保证饭菜质最。3、 组织饭堂人员每天进行厨房、餐厅清洁,定期进行人清洁,保证饭堂干净卫生;4、 每月进行饭堂成木核算与成木分析,确保饭堂成木在预算范围内。5、 定期开展员工满意度调杳,不断改善饭堂管理。7、宿舍管理1、 负责人员入宿安排、调整、退宿手续办理;2、 负责宿舍固定资产管理,定期检查物品使用情况,及吋跟进报障维修;3、 经常检查宿舍人员生活纪律,严禁宿舍黄、赌、毒。4、 每月进行宿舍水、电抄表,计算水电费,对超出部分进行扣费。5、 定期开展宿舍安全隐患排查。8、办公物品管理1、 负责统计每月办公用品、劳保用品、药品的使用数量,制定申购计划。2、 做好办公用品、劳保用品、药品的派发、领用登记;3、 监督办公用甜、劳保用品、药品的使用情况,保证物品使用合理;4、 负责行政固定资产管理,定期组织资产盘点,合理调配与使用;9、6S管理1、 负责组织6S推行委员会;2、 负责组织6S管理推行的准备工作,包括