地名普查档案归档培训PPT课件.ppt

地名普查档案归档培训一、北京市第二次全国地名普查档案工作的要求二、北京市第二次全国地名普查档案归档范围三、北京市第二次全国地名普查档案整理方法一、北京市第二次全国地名普查档案工作的要求1、高度重视地名普查档案工作2、地名普查档案应收集齐全完整3、地名普查档案应整理规范有序4、完成地名普查档案向北京市档案馆的移交工作二、北京第二次全国普查档案归档范围定义:地名普查档案是指我市各级地名普查办在第二次全国地名普查业务工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的记录主要包括:业务成果类、文书类、声像类、实物类、电子类、资料二、北京第二次全国普查档案归档范围(一)业务成果类业务类、成果类、其他类(二)文书类1、地名普查机构、人员设置的文件;2、以“地名普查领导小组”“地名普查领导小组办公室”名义印发的文件;3、地名普查会议材料;4、地名普查方案、工作规程、技术规定等文件;5、关于地名普查相关工作的请示、函及批复、复函等文件;6、地名普查工作计划、总结;7、地名普查工作简报、情况反映等信息材料;8、地名普查重大活动材料;9、在工作中形成的合同、协议等;10、地名普查检查验收工作文件。二、北京第二次全国普查档案归档范围(三)声像类召开各类会议、地名普查工作的照片、录音、录像(四)实物、资料1、地名普查机构印章;2、地名普查工作中荣获的各类证书、奖章、标志;3、地名普查成果开发利用的书籍。(五)电子类1、地名普查成果数据光盘;2、地名普查照片光盘;3、地名普查录像素材光盘;4、地名普查录音素材光盘;5、地名数据库系统光盘。三、北京第二次全国普查档案整理方法业务成果类和文书类档案整理方法数码照片档案整理方法实物档案整理方法音频视频(光盘)整理方法相关资料整理方法三、北京第二次全国普查档案整理方法业务成果类和文书类档案整理方法(一)组卷1、业务成果类业务类以地名为单位进行组卷,同一地名的地名登记表、同一地名的地名标志登记表、同一地名的用字读音审定申报表、地名标准化处理表、相关史料、考证材料组成一卷三、北京第二次全国普查档案整理方法以地名为单位,各表组成一卷三、北京第二次全国普查档案整理方法成果类地名目录、地名成果表、地名标准化处理表、地名标志登记表和地名用字读音审定申报表分别组卷