公司车辆管理制度(同名6090).doc

公司车辆管理制度目的为了规范并加强公司车辆管理,确保接待及正常用车,合理节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,特制定本制度。适用范围本制度所指车辆均指公司的自购用车。术语和定义商务车:用于公司接待及正常公务的车辆;货车:用于公司货物运输的车辆;职责与权限行政部负责集团行政车辆的管理,主要内容如下:行政车辆管理制度的制定、修订和推行实施;行政车辆的调度、派遣,培训、指导、监督行政车辆的安全管理;制定行政车辆各项费用的预算,合理控制费用的支出;行政车辆的申购、调拨、报废的申报审批;行政车辆年审、养路费、保险、车船税及相关证照办理;行政车辆的维修、保养、事故处理及理赔工作;维修厂、保险公司、加油站的选定;行政司机的管理;行政车辆档案的管理。物流部负责公司物流配送车辆的管理,主要内容如下:内容及流程公司提倡绿色出行:以下情况建议乘坐公共交通目的地离地铁站步行10分钟内的;乘坐直达公交车1小时可到的;公务用车申请流程用车人须按要求填写《用车申请单》,经部门负责人签字后提交至行政主管审批,行政主管根据车辆使用情况安排是否出车。如因特殊情况急需用车,用车人可采用电话方式向行政主管提出申请,事后按程序补交《用车申请单》;《用车申请单》必须清晰填写各项内容(含用车人数、出车原因、返回时间等),经行政主管审批后交给前台,由前台通知司机发车时间及发车线路;部门计划用车时间为一天内或深圳市内的,须提前一天申请;用车时间超过一天以上或深圳市外(含外省市和深圳关外)的,须提前两天申请;用车优先权限原则为优先保证客户接待及公司领导用车。若多个部门同时申请用车,行政部可以根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得以无公司派车为由而延误工作;为充分利用公司资源,节约成本,降低消耗,行政主管可根据各部门的申请,将时间相隔较近、路线基本一致的用车人员统一安排共同使用一辆车,无特殊原因,任何人不得拒绝;在出现车辆保障困难或调配紧张的情况下,行政主管应主动与申请部门做好解释,各申请部门应予以配合及理解,并根据实际工作计划选择乘坐地铁、公交等交通方式处理相关事宜;符合派车条件但因车辆调度困难时,只有乘坐出租车前往才可不影响正常工作业务的,员工公出可以选择乘坐出租车,但需部门负责人审批通过后,方可予以报销。员工凭审批通过后的《外出申请单》、费用报销单和出租车车票(背面注明起止地点和外出原因)到财务报销,无票据或不符合下列情况之一的,一律不予报销:部门活动用车:部门员工聚会或外出旅游申请用车的(仅限深圳市内),行政部可根据车辆安排情况准予派车,用车期间产生的过路费、停车费等其他费用由用车部门承担。车辆费用管理行政部需每月收集、记录公司所有车辆的费用开支,且尽可能做到各部门分摊;行政主管需依照《行车记录表》对车辆所产生费用进行认真审核,凡发现有虚报费用的,将按严重违反公司制度做辞退处理。车辆加油实行一车一卡制,行政主管需按时在每月30日前申请油卡费用;司机需随时掌握油卡的使用情况,若当月不够使用需提前三天告知行政主管申请费用;公司所有车辆的维修保养需在公司指定维修点进行,若因行车过程中的紧急故障,必须在就近维修的,需向行政主管请示,经公司同意后方可执行。公司车辆满足一下条件方可进行例行更换机油保养:商务车辆需满8000公里;送货车辆需满6000公里;车辆证照管理除行驶证和保险卡由司机