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办公室干事工作职责分配方案.doc

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办公室干事工作职责分配方案吴倩雯:做好系部会议的会议记录,要求尽量详细、完整。务必与每月的第一天将全系老师的用餐协议送到后勤公司的唐录老师处。葛永林:要做到善于发现系部的亮点和新闻,并进行照相或者录像,及时撰写新闻通讯报道稿件,稿件完成不得超过事件发生的两个工作日。每月月末做好全系老师考勤统计工作,生成电子版和纸质版报送人力资源部存档。做好系部会议、活动的通知工作,每次活动必须通知落实到每位教师。任龙:完成日常一些申请、报告、通知、通报的文件发文工作。每月25日收集各科室的工作简报,并将其汇总后交与办公室主任处审核后打印三份,其中两份加盖公章报送白院长和吾书记处,另一份存档,其余各职能部门通过办公自动化报送。每月月末做好系部值班表的编排工作,电子版报送学工部王木桥处,纸质版一式四份,一份公示,一份与教师值班登记本钉在一起,两份给薛主任,同时做好值班登记本的打印。每周一去邮局将我系所有信件取回进行发放。每月月末与德育教研室联系清查教师值班情况。吴倩雯、葛永林、任龙:熟悉档案管理各项工作,月末进行档案检查工作,由办公室主任带领所有办公室干事完成。每日在第一时间登陆办公自动化,掌握需要做的工作,同时做好上情下达的工作。如各科室及系部搞较大型的组织活动,要积极进行各项工作的协调,还要做好会场的布置、横幅的制作等,到会人员的座次安排,桌签、水果、茶水等。如有新应聘的老师,及时做好接待、证件的收集、饭卡的办理等工作。完成领导交代的其他工作。

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