SAP标准名词解释.doc

总帐科目主数据:   业务交易需要通过帐户进行记录和管理。R/3中需要为每一个帐户创建主记录,它包括控制业务交易的输入和数据处理的信息。会计科目表:   是R/3系统中所有总帐科目主记录的列表,可以为一个或多个公司代码使用。会计科目表中,每一个科目主记录均包含科目号、科目名称和控制信息三个组成部分。   在FI中,可以在一个集团范围内根据需要设置多套会计科目表,如果不同的公司代码从事不同的行业,或处于不同的国家,或有不同的结构,公司规模等,可以根据需要对会计科目表进行分类,设置多套会计科目表。但是,如果不需要对会计科目表进行分类,不同的公司代码也可以使用同一套会计科目表。   在系统中,必须为每一个公司代码分配一套会计科目表。因此,对一集团公司来讲,需要至少一套会计科目表。总帐科目主数据的层次:   总帐科目主数据分为两个层次:   a)会计科目表层:   会计科目表可以为一个或多个公司代码使用。这一层次包括适用于所有使用该会计科目表的公司代码的主记录的信息。   b)公司代码层:   该层次包括适用于一个公司代码的会计科目的特有信息。它因公司代码的不同而不同。   会计科目可以分两个层次分别维护,也可以集中维护。会计科目的分类:   R/3中,将会计科目分为两大类:资产负债类和损益类。资产负债类对应于我们原有的资产类、负债类、权益类三类科目,损益类对应于原有的成本类和损益类两类科目。   损益类帐户的特征:   在会计科目表中创建损益类科目之前,需要确定损益结转入的留存收益科目。系统设计了一特殊程序将损益类帐户的损益金额自动结转入该科目。因此,必须在系统中定义留存收益科目的号码。   每一个损益类科目都需要分配给一个留存收益科目。排序码:   在会计凭证的供应商行项目中,系统对‘定位’字段的缺省值。也决定供应商行项目的排列顺序。如果该供应商主要发生与采购订单有关的业务,一般选择014-采购订单号+行项目号,其它情况选择记帐日期+凭证号。帐户组:   为简化会计科目的创建,避免错误,确定录入会计科目的屏幕和科目号区间,对科目进行的分组称做帐户组。帐户组针对每一套会计科目表进行定义,确定会计科目所需的字段状态。   当创建会计科目表中的一条主记录时,必须指明一个帐户组。字段状态组:   根据业务需要,将生成会计凭证所需的字段状态(可选、必录或隐去)进行分组,称做字段状态组。在总帐科目主记录中,需要将字段状态组分配给每一个总帐科目。统驭帐户:   是财务会计中的概念。是指明细帐户(例如客户明细帐、供应商明细帐、资产明细帐)发生的交易自动更新入总帐的总帐帐户。主要有客户统驭帐、供应商统驭帐和资产统驭帐三类。