OA车辆管理与申请.doc

OA系统车辆申请与安排操作说明“车辆申请与安排”共分为“车辆使用申”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”、“调度人员管理”和“油耗统计”八个部分。1、车辆信息管理车辆信息管理模块用来管理车辆的基本信息,可添加新车辆,也可对已有的车辆信息进行修改和删除,还可查看每辆车的预定情况。将所有车辆按照状态分类列出,方便用户查询和管理。在车辆信息管理中,可以看到车辆的预约情况、维护记录、车辆档案以及直观的看到车辆的照片、车辆司机以及购置情况。2、调度人员管理设定车辆申请的审批调度人员。所有车辆的申请信息都会发至车辆调度人员,调度人员可以处理申请,即“批准”或者“不批准”。3、车辆使用申请使用申请模块可以申请车辆,并将自己的申请按照待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请分类列出,方便用户查询和管理自己的申请,被批准的申请具有短信提醒功能。车辆申请时,需要选择希望申请的车辆以及选择部门及调度员。提交申请后该申请信息进入“待批申请”,如果申请通过进入“已准申请”,否则进入“未准申请”。在申请批准后,到申请时的开始时间,车辆进入“使用中”状态,在车辆使用结束时,在“使用中车辆”中找到该申请信息,点击“结束”即可。申请车辆时,可以点击“预约情况”查看该车辆的预约状况。外出登记可选择是否使用用车,如果用车则直接链接用车申请。通知司机的短信可以单独设置开启。车辆使用由车辆调度人员在备注钥匙归还后才能结束。车辆超过结束时间未归还的,以实际归还时间为准。4、部门审批管理部门审批管理是对申请车辆时,需要提交的部门审批人所能看到的模块,该模块与调度员一样,属于审批功能。如果部门审批不能通过,则审