个人知识管理核心资料—湖南大学.docx

湖南大学 工商管理学院友情提供个人知识管理 个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学********惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。 一、定义 1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,英文是 Personal Knowledge Management。 2. 个人知识管理软件:指供依据个人知识管理特点,来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理****惯的软件工具;并在此基础上提供学****等其它辅助功能。 二、为什么要做“个人知识管理” 1. 能快速找到自己搜藏的文档来解决问题,速度要能快到“不打断思路” 2. 知识型工作者唯一的资本就是“知识”,系统化的管理“个人知识”,达到提高个人竞争力的目的 3. 收集和消化工作、生活等所需的知识,能清晰的反映自己的知识结构,根据情况进行结构调整. 三、如何养成“个人知识管理”的****惯 :个人知识管理更重要的是****惯的养成,而不是工具的使用,工具最好是体现了优秀人才的良好****惯的固化。 :短期可以看不到效果,有时不知如何归类,重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志 3、做法:认识到,要养成 PKM 的****惯开始是有一定适应过程,因为要制作知识分类体系,并按一定规则存放和归类;有时会不知如何分类而烦恼,一时看不到效果而放弃。所以,这个过程要不断的告诉自己,坚持一段时间就能收效,持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等,并不断 PDCA,就能实现“知识的 5S”:标识、定位等,从而令自己的知识结构一目了然,很容易找到需要用的。 四、个人知识管理和文件管理 应该说,文件管理就是一种个人知识管理,用 Window 资源管理器完全可以将 PKM 做得很好,但使用专业的 PKM 软件能省时省心,更容易养成良好的个人知识管理****惯等。 从另一个角度说,个人可随时调阅的未内化的知识的主要载体是文件,而企业则更多的是结构化的数据;书也是载体,但对个人而言其“管理的意义”不大,对图书馆量大的情况下才是必要的;即个人主要的知识来源是 Office 文档、网页和 PDF 文档等。 五、个人知识管理软件工具的选择 能称得上 PKM 软件,至少应具备四点: 1、有完善的“知识分类体系”功能,包括统计、任意显示顺序、穿透显示等 Windows 资源管理器没有提供的功能 2、快速搜索:必须是基于索引的搜索,而不是文本扫描。最好能集成 Google 等桌面搜索软件 3、支持任意格式的文件:对 Office 文件能直接编辑、索引,而不仅仅是 HTML 格式的文件 4、自动备份:如果没有安全感,没有保证,那一切白搭;因为,那些都是自己的“心血”结晶! 六、常见的个人知识管理软件工具 大多数的个人知识管理软件是内置网页编辑器的原理开发的,和 Office 文档基本上是没有关系的,最多只能作为附件;如mybase、NoteExpress、资料收藏大师、PKM 2、紫轩资料管理大师等等,网文快捕、友益文书就不用说了。目前,只发现”针式PKM”、“ Word 文档-资料管理系少数几个软件是基于 Office 文档的。 PKM 软件工具链接: (WizKnowledge Personal)基于互联网的 PKM 软件 :国内第一款专业的 PKM 软件,推荐试用!  免费的中文信息知识管理平台  OneNote    CyberArticle  Websaver   Collector  资料管理器  2    15. 91 剪报 个人知识管理 个人知识管理(PKM)的宽泛定义由美国的 Paul A. Dorsey 教授提出:“个人知识管理应该被看作既有逻 辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。” UCLA 大学安德逊工商管理学院的 Jason Frand 已经在他们的MBA 课程中列入了采用 PKM 概念来说明信息与知识管理的实践活动。Frand 和 Hixon (1999)将个人知识管理定义为:“它是一种概念框架,指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的