达实智能竞价采购系统供应.doc

达实智能竞价采购系统——供应商操作说明书深圳达实智能股份有限公司时间:2015-04目录一、系统概述:  3二、登录系统  3三、网上竞价操作全程              :  10四、名词解释      :  :    :  :  :    :  :    13一、系统概述:达实智能竞价采购系统是基于互联网建立的用于采购的工具,利用该系统实现网上的竞价采购采购过程:供应商在线注册、提交企业资料,经达实智能采购单位的供应商管理人员审核确认,成为达实智能采购单位的合格供应商;采购人员在线发布采购信息,符合条件的供应商可以查看标书、购买标书、缴纳保证金、在线动态报价,该系统能将达实智能的采购单位与供应商更有效的联系起来。达实智能各事业部会越来越多的将采购业务在该系统中完成,希望各供应商能够尽快进行信息注册,并熟悉该采购系统系统的所有功能,便于以后的业务顺利开展。二、登录系统网址:输入相应的用户名、密码即可(如果所参加的竞价项目需要交纳标书费、保证金,请把标书费和保证金汇入招标公告指定账号,将缴费凭证(注明参加项目的编号和名称)以传真形式发送至达实智能相关部门确认传真是否收到。)登录系统后,就可以看到待处理工作界面。目前按实际业务分为:资质文件到期提示、业务通知提示、竞价项目待办工作几个部分。登录物资采购网络招标管理系统看到:待办工作、提示、公告三、“正在进行的项目”,如下:点击具体要求的项目编号,查看项目相关信息,如下:,供应商才能参与竞价项目报价。(注意:对于需要交纳标书费、竞价保证金的竞价项目,供应商要按标书要求交纳相关费用后,采购方才会开通下载权限及报价权限),如果对竞价项目存在疑问,供应商可以通过系统向采购单位提问,采购单位可以在线回答,也可以根据供应商提问情况对项目发布补充说明,如图:澄清与回应:点击对应项目的“澄清与回应”,可以查看和回应采购单位发布的澄清。,试竞价、正式竞价、超时竞价1、试竞价阶段工作内容说明竞价准备时间开始后,待办工作中会显示等待试竞价的工作内容。为方便供应商在竞价正式开始前熟悉操作,系统允许供应商进行试竞价操作,该阶段的报价在正式竞价开始后系统会自动删除处理。点击进入竞价项目列表,可以看到正在试竞价阶段的项目。供应商在此进行两个环节操作:,供应商可以设置警戒值,在整个竞价过程中,当报价低于警戒值时系统将弹出页面二次确认提示。竞价过程中,正式竞价和超时竞价阶段可以再次调整。a)单标的竞价方式:控制单个标的的单价警戒值b)多标的报总价竞价方式:控制标的的总价警戒值c)多标的分别竞价方式:。?然后,进入竞价现场,供应商可以进行试竞价操作点击“试竞价”进入竞价设置页面点击“确定”后,领取随机生成的电子竞价号牌。竞价现场供应商报价编号规则:“BH”+“三位随机号”。随机号范围001-999。点击“确定”,看到成功提示后点击“竞价现场”,进入到以下界面:提交竞价后,提示报价成功说明:报价操作:点击“+”“-”键进行价格的增减,再点击“竞价”即可完成一次报价。发实时信息:供应商可以向采购方发送实时消息修改警戒值:供应商申请牌号时可以设置“警戒值和交货日期”,同时在报价现场也可以进行修改警戒值和交货日期。我的报价表:显示贵公司的报价信息列表最新排名:显示当前时间下的各供应商最低报价及排位信息注意:再“我的报价表”中显示当前网络环境下从报价发出到被服务器接受的反应时间,一般在几秒以内,在超时竞价阶段供应商应该注意该时间值,最好为自己的报价动作留出足够的时间。注意:排位规则是:系统按各供应商最新价格高低进行排位,如果价格一样,则按接受报价的时间先后进行排位,即:低价在先、先报在先。,此时的报价将作为采购业务的依据,供应商应该谨慎报价。报价类型:分为按总价、单价报价两种。最低报价限制:如果采购单位设定了报价降幅限制,则供应商降价不得低于该数值;报价次数限制:如果采购单位设定了供应商报价次数的限制,则显示剩余的报价次