四川眉山宏远商贸有限公司供应链系统.doc

四川眉山宏远商贸有限公司供应链系统(SupplyChainManagement系统)――使用简介目录一、供应链系统(以下简称SCM系统)概述――――――第2页二、快速入门――――――第3页1、通过网页浏览器进入系统――――――第3页2、主界面介绍:――――――第4页3、功能窗口界面介绍――――――第5页三、常用菜单――――――第6页1、联营类供应商常用菜单项:――――――第6页2、经销类供应商常用菜单项:――――――第7页四、系统管理――――――第10页1、建立系统用户――――――第10页2、建立手机短信息提醒――――――第10页五、常见问题――――――第11页一、供应链系统(以下简称SCM系统)概述21世纪,是信息技术日益发达的年代,也是行业不能离开信息技术而单独发展的一个时代。过来人,给国内零售商们提供了一条思路,那就是借助现代发达的信息技术,通过完善供应链管理来向前跳。零售商必须搞好自己与供应商的信息共享交流,让供应商了解到自己的库存,洞悉自己的销售,简便与零售商的对账流程和时间,这样可以降低成本,加强自己供应链“源头采购”的竞争力,双方达到了共赢的目的。四川眉山宏远商贸有限公司供应链系统是一套基于B/S结构的大型软件平台,该系统从眉山宏远的ERP商业自动化系统系统中抽取数据、进行变形、最后进行重新装载(ETL过程),将供应商需要的数据通过网页的形式展现给大家,所有供应商均可登录该平台随时查看自己的订单,甚至查询自己商品在连锁店的销售、库存数据,从而决定是否需要补货;系统先进快捷的网上对账功能也使供应商与企业的结算变得轻松快捷。该系统通过代码后置、矩阵式数据加密、双层硬件防火墙等方式实现数据的安全性。其拓扑图如下:以太网络供应链WEB服务器宏远内部商业自动化主营业务系统总部服务器集群门店服务器供应链数据库服务器供应商客户端通过ETL抽取数据根据多年来商业行业的主营业务经验、SCM供应链运行的经验以及供货厂商给予的信息反馈,我们逐渐总结出供应链系统成功运行的三点经验,也是我们供应链系统的宗旨“稳定、快捷、准确”二、快速入门1、通过网页浏览器进入系统首先打开我们常用的上网用的浏览器,如IE、火狐、搜狗、遨游等浏览器,在地址栏中输入供应链的网址SCM系统的登录界面,如图所示:在界面中依次输入登录厂商编码(即供应商在零售商ERP商业自动化系统中的厂商编码,如不清楚,可以向业务员咨询)、用户名称(默认建立的登录用户是小写的user)、用户密码(默认登录密码可以咨询业务员或者SCM系统维护员)就可以进入主系统,如果发生错误,如密码错误或者厂商编码、用户名称输入错误,系统会自动提示。2、主界面介绍:主界面中有几个分区,右上角系统功能按钮区、下面是下拉菜单区、左边是常用功能区(可以缩放)、右面面积最大的是主信息提示区。系统功能区中的公告栏可以查看商场人员发布的信息公告,如果有最新的信息,会在主界面上面用数字进行提示,同时,进入公告栏后也可以向商场人员返回自己供货商的信息。系统功能区中的修改密码可以修改当前登录用户的登录口令下拉菜单区可以选择进入各个功能窗口。常用功能区是一种快捷进入功能窗口的方法,会将当前用户最常用的10项功能列在其中,当然,如果你还没有用过供应链系统,这个列表可能是空的。3、功能窗口界面介绍这里以《实时销售播报-眉山中点店》为例介绍功能菜单的用法。进入窗口后界面上面有三个区,按钮区,查询条件区(有时间和工作日期、下拉列表几种特殊的选择),结果集(可以点选抬头进行排序,蓝色下划线部分可以向下转取,最后有合计栏),结果集都有分页设置,一般一页显示信息为100条,如果超过100条,可以通过分页显示中的左右图标进行翻页。在选择好查询条件后点击查询按钮就可以进行查询,在查询出来结果后可以将结果集另存为EXCEL文档或者打印(检查IE的禁止弹出窗口设置、数据量太大不推荐直接打印)三、常用菜单联营类供应商常用菜单项:1、实时销售播报该功能模块可以查询实时的前台销售情况(销售数据滞后30分钟),按类别或者按门店查询出销售数据后可以点击查看明细转取到商品的销售明细。(注意:由于数据传输带宽有限,请不要将查询日期选择过大)2、汇总销售查询该功能模块查询后台的汇总销售。(每天各个门店的销售会上传到总部进行汇总,最终结算也是根据汇总销售进行)3、付款通知单查询该功能菜单可以查询各个月份的商场产生的付款通知单数据,点击付款通知单号可以查看付款通知单原件,上面有具体的付款金额和详细的各项扣款细则。4、联营厂商对账该功能菜单可以按不同的扣点的商品列出销售收入和应付账款,方便联营厂商按不同扣点的商品(或者时段扣率)进行销售对账。经销类供应商常用菜单项:1、商品编码及条码查询该功能菜单可以查询供应商的所有商品信息,包含所属类别,售价及条码等等,在提示“