广交会会展总结.doc

广交会会展总结.doc:..2011秋季广交会总结首先非常感谢公司给我这次参加广交会的机会,让我跟随我们部门学****到了很多东西,也让我更加了解了自己的工作职责,可以说从筹备到撤展结束,是一个参与的过程也是我学****和发现自己工作问题的过程。我总结有以下儿点经验,是我以后开展工作中还要注意的。一、展会前期筹备阶段:1、 规划好时间非常重要,一定要在展会筹备阶段就要把各个时间段的工作重心安排好,才不会烦乱,我觉得正是因为这次部门提前的时间规划安排,才使得部门的工作在忙中依然井然有序。2、 要随时与展会举办单位或团体保持联系,把最新的变动告诉参展人员。3、 选择最佳的展馆设计并在确定前与各个产品部门联系探讨各自的需求并及时改进。这次我们的展馆在整个会场中的反应也正充分体现了这点的重要性。只有好的能充分体现公司品牌的展馆设计,包括展品区和宣传物料才会在会场中脫颖而岀。而这次我们在确定各展区前与各产品部人员的探讨更为达到理想的效果避免了很多麻烦。4、提前罗列并准备好相应展会的所需物品,在打包寄送展会前仔细核对。虽然这次我提前很多天准备好了东西,但是由于打包前没有仔细核对,导致了布展时,很多东西需耍临时买,造成浪费。5、一定要提前整理好人员名单,准时、侯点购买火车票,由于广交会期间火车票会比较紧张,所以一定要在允许买票的第一时间,购买火车票,否则会很麻烦并产生不必要的成本。6、 广交会出发前的会议,一定要把广交会的注意事项,告诉所有的参会人员,比如,着装要正式,已经有证件的人员要记得带证,禁止证件借给他人等,以避免不必要的成本浪费。7、 提前准备各类表格,并在出发前检查。二、 展会现场阶段:1、 提前到展会现场的人员,应该第一时间购买火车票,以保证会展结束人员的顺利返程。2、 展馆装饰期间要在现场查看以避免,不符合预期效果的情况。3、 所有寄送到的物品要仔细核对,尤其是本部门提前准备的物料,应该要和之前罗列的清单,对照,以避免物品到现场后不能充分利用。4、 及时与举办展会的单位或团体联系,所要展会的证件,并及时与需要办理临时或其他证件的人员联系,所要资料。5、 吃、住、行都应该提前安排,尤其调整房间的应该前天晚上通知相应人员准备,领导的房间应该征询需求及时调整。6、 展会期间应该随时注意其他参展人员的进入,以及某些贵重型的展品,这是我们这次展会做得还不够好。7、 会展现场的钥匙物品等应该统一保管,并做好相应物料领取登记和出行登记。8、 每天的费用、发票应该日清日记。三、 展会结束阶段:1、 撤展打包前要统一安排,避免不配合,不统一2、