采购管理知识：采购管理的三个阶段.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________采购管理知识:采购管理的三个阶段采购管理知识:采购管理的三个阶段  采购发展的不同阶段早有论述,但大多从宏观的角度,即历史发展纵向的角度来论述。譬如某跨国公司内部培训用的“采购职能在企业内的发展阶段”描述: ---(基本) ---(责任增大) ---(战略开始) ---(世界级) 但类似以上这种描述对采购管理的启示并不大,原因是作为采购管理者大多数只可能经历企业发展的某个阶段,不可能仅仅靠采购管理者一己之力将其拔高到世界级水平。那么处于某一企业发展阶段的采购管理者水平到底如何体现?其发展方向在哪里?这么重要的议题本人还没有在任何权威的采购教材上看到。在此,抛砖引玉提出我对采购管理发展的看法,至少这个看法并不局限企业发展的任何阶段,也就是说对任何企业采购管理者可能都有一点意义。采购管理的初级阶段:制定游戏规则初级阶段是知道要定规矩了,包括制定采购政策、制度、操作流程及相应表单。也有的采购管理者比较简单,延续以往的流程制度不变。当然也有原始阶段的采购经理还在被使用部门牵着鼻子转,忽而亲自制定采购计划,忽而参与谈判,或者在忙于处理各种纠纷。制定的规则也仅限于分配了一下工作。无论怎样,基本的流程制度还是必要的。从规范上讲,比较全面的是制定《采购手册》,其内容包括政策、制度加流程。多数企业只是在流程上有简单的规定。采购政策举例: 。 。 ,对非储备物料采用现用现购方式采购。 。 、比价、议价方式办理。 ,除因采购金额微小或因事实上不可能外,应以指定两家或两家以上询价为原则。 。是否以订约为宜,及订约有效期限之长短,应以与本公司最有利之因素考虑。 ,以增进效率,降低成本。 ,建立有关资料,作为选择供应商之依据。 ,应实施独立之追踪制度,以增进工作效能。 ,以供充分参考运用。采购授权举例为了圆满执行工作并达到目标,采购部门应有下列四种决策权: 。 。 。 。再就采购部门而言,为实施分层负责,提高工作效率,通常会实施下列两种授权措施: 内部授权采购主管秉承上级主管或公司制度,在一定金额内有决定采购之权。超过此一权限,仍需呈请上级主管核定。外部授权除了采用混合式采购制度之外部授权状况外,尚有对于执行专案计划人员之授权(不受公司原有采购制度之约束),或采购部门认定由使用部门自行办理更为妥当之授权。金额较大之外部授权,采购部门应保留查核之权,以免发生流弊。作业流程举例凡企业规模愈大,采购金额偏高者,对程序