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归档范围及保管期限表.doc

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工会归档范围及保管期限表序号归档范围类别代号保管期限备注1上级机关重要的或针对本校的政策、规定GL30年2年度工作计划、总结、年终领导述职报告、年度综合统计报表永久3本单位重要会议记录、大事记、规章制度永久4主办或承办的校级以上工会工作会议文件30年5向学校及上级机关的专题的报告、请示及批复(以学校名义发文的,与本单位文件一同立卷)30年6与有关单位签订的重要的合同、协定、协议等材料永久或30年7奖励、表彰先进集体、个人文件材料处级(含)以上永久处级以下30年8工会年度经费预算决算永久9教职工代表大会的有关文件101)会议通知、代表名单、主席团名单、工作报告、领导讲话稿、讨论通过文件、决议、纪要、简报、选举结果、委员分工、请示、批复永久112)候选人情况介绍、小组会议记录、筹备工作、重要贺电贺信等30年12本校会员名册、基层工会干部名册30年13本单位聘任、考核工作情况汇总及处理结果的材料30年14本单位在各项重要活动中形成的具有保存价值的照片(底片)、光盘、实物等SX或SW见相应类别档案规范备注:已归档文件,请在“备注”栏内画“√”;未归档文件,须在“备注”栏内说明原因。请主管档案工作的领导对该表所填内容进行审核并签字。此表随文书档案一同交学校办公室档案科归档。单位:________________________档案员:_______________________主管领导:_______________________日期:________________________

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