荆棘丛中探索信息化管理新路.doc

荆棘丛中探索信息化管理新路鹊桥仙,宋,秦观织云弄巧,飞星传恨,银汉迢迢暗度。金风玉露一相逢,便胜却人间无数。柔情似水,佳期如梦,忍顾鹊桥归路。两情若是久长时,又岂在朝朝暮暮。;pn=10&tn=site888_pg&ie=utf-8&usm=2荆棘丛中探索信息化管理新路——界龙企业管理信息化建设之初探::.界龙集团董事长费钧德这是一个信息高度膨胀、科技高速发展的时代,全球化经济和信息化社会的大趋势下,“信息化”这一名词已进入社会生活的方方面面。党的“十六大”提出“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的国策方针,将信息化建设提升到了前所未有的高度。在这一时代背景下,我公司“十年磨一剑”,自主研发了界龙ERP(enterpriseresourceplanning)系统,并在下属多家子公司实施,取得了较为满意的效果。回首界龙ERP开发的十多年路程,荆棘满布、难关重重,感触颇多,下面就界龙在管理信息化建设方面的初步探索作简要回顾,以求教于同道。一、企业管理信息化建设之必然性首先,管理信息化是企业规模壮大、与时俱进的必然要求。信息化时代的到来是对企业的管理模式的一次革命,而企业管理信息化建设便是这革命的中心,人与计算机相结合的管理模式将取代原先单纯的人工管理模式。上世纪八十年代,企业使用人工管理,这一模式在企业规模较小时尚可“以人为本”地发展生产,但企业规模发展至数百上千人、年产值发展至上亿元之时,在计划与生产进度的掌控、出入库管理、应收账款管理等方面就明显捉襟见肘,既费时耗力,又造成诸多人为的紧张与失误。九十年代之后,即使是小型企业也需要运用ERP管理软件,否则,在交货时间、与客户沟通、管理成本等方面都将明显处于劣势,可见企业管理信息化建设是大势所趋。人机结合的管理模式的取而代之将有助于管理者及时了解生产进度、库存物料使用、库存资金占用、账款回收、成本核算等信息,从而使经营者实时全面地掌控整个业务流程,最终达到提高经济效益的效果。其次,管理信息化也是包装印刷行业的特点使然。包装印刷行业是介于制造业和服务业之间的生产性服务业,其特点决定了ERP软件需具有独特模式。此外其产品包装极其个性化、加工品种多样化、复杂性的特点决定了市场上通用软件对包装印刷企业的不可适用性。包装印刷行业的种种特点凸现了对专业的包装印刷ERP需求的艰难复杂,又显得更为迫切重要。由于包装印刷行业是以制造业的生产方式来开展服务业的业务,通俗地讲:“没有产品,却有着做不完的产品”。以我集团子公司上海外贸界龙彩印厂为例:从2004年4月1日截至2004年12月6日,总共承接的511家客户的6718个合同中要求加工定做13849个产品,总计24519个印件。平均每一工作日生产66个产品、117个印件,这些产品、印件在规格尺寸、原辅材料、技术工艺、后道加工等许多关键核算元素上很少雷同(这些元素的排列组合趋向于无穷大)。针对每一产品都必需开具专用的工艺施工单(即物料清单--BOM(billofmaterials)),然后才能根据该施工单安排生产步骤。与此同时,众多的客户群决定了其交易****惯和合同约定的千差万别,对递送服务、客户管理和账务管理等管理子系统也提出了很高的要求。以上种种问题恰恰是通用ERP软件难以解决的难题。曾有一家国内知名软件供应商,在推介其通用ERP产品适用性的时候,明确表示包装印刷行业