改善案例.docx

提高员工内部沟通效率和效果(  圈名:快乐号 成立时间:2005年7月1. QCC 圈队概况(见表3-153)。 表3-1532. 圈队介绍及分工。(1)辅导员:S (人力资源总监)。工作职责:负责领导、支持和协助团队的活动开展,为活动的开展提供指导意见和资源安排。(2)圈长:W (总经理助理)。工作职责:负责协调、分配和监督各圈员的工作,对对策实施的有效性进行跟踪验证。(3)圈员:G 、D 、U 、N 、L 、X (相关部门负责人)。工作职责:负责相关资料和数据的收集、整理与记录;负责制定并实施改善措施。 3. 选题理由。2005年上半年,经总经理会议安排工作任务达50项,所有工作均需两个或两个以上部门共同完成,在无客观原因下,及时完成率为70%(效率),工作有效率为85%(效果),工作未能达到规定的效率和效果,经初步分析,原因在于部门与部门工作之间的沟通存在问题,品管圈,让大家全心投入,快乐地工作,加强沟通与交流,提高效率与效果。 。活动主题:提高员工内部沟通效率和效果。活动目标:将工作及时完成率从70%提高到90%,工作有效率从85%提高到95%。工作及时完成率和有效率在活动前及活动目标值对比如下(见图3-126):图3-1265. 活动计划及实际进度表(见表3-154)。 表3-154表示计划完成时间 6. 现状调查和数据收集整理。(1)工作及时完成率(效率)和工作有效率(效果)统计。对从2005年1~6月总经理会议安排工作的完成情况和有效性统计,统计情况如下(见表3-155): 表3-155从上表3-155看出,2005年1~%,平均有效率为85%,每月工作及时完成率差距较大,有效率差别不大。每月工作及时完成率和有效率用柱状图对比如下(见图3-127完成率有效率2003年1月 2月 3月 4月 5月 6月图3-1277. 原因分析和确认。全体圈组成员开会讨论,利用头脑风暴法对可能存在的问题原因进行分析和讨论,用因果图表示如下(见图3-128):经圈组全体成员投票表决,确定下列主要原因: (1)部门主管组织和领导能力差。 (2) 员工责任心差。 (3) 工作计划不好。 (4)工作过程无检查和监督。 (5) 会议效果差。(6) 没有进行工作沟通和汇报。 (7) 内部电脑网不通畅。 8. 对策拟定及实施。(1)针对上述主要原因,拟定如下对策(见表3-156): 表3-156①11月8~9日由总经理助理组织对公司副主任以上管理人员进行培训,培训结束后考核,合格率为80%,培训效果并不是很好,同时决定在12月份再进行一次类似培训。②11月10~12日人力资源部组织分五批对公司全体员工进行增强工作主动性和责任心培训,考核合格率为90%,具体效果有待在以后工作验证。③总经办制定《工作计划及总结报告管理规定》,经总经理助理审批后,于11月15日发布实施;11月13日对现有工作计划(正执行或将要执行)的执行情况进行全面检查,发现5个部门共提出6个问题,责令部门负责人限期整改。④ 总经办制定《会议管理制度》,经总经理助理审批后,于11月15日发布实施。⑤ 总经办制定《工作汇报制度》,经总经理审批后,于11月25日发布实施。⑥行政部申请购买8台电脑及相应的网络配件,对公司局域部进行升级,11月1日已正式投入使用。 9. 效果确认。 (1)有形成果。经过2005年为期半年的改善活动后,对从2006年1~3月总经理会议安排工作的完成情况和有效性统计,统计表情况如下(见表3-157): 表3-157活动前后工作及时完成率对比如下(见图3-129):及时完成率活动前 目标 活动后图3-129活动前后工作有效率对比如下(见图3-130):有效率活动前 目标 活动后 图3-130(2)无形成果。具体无形成果获得如下(见图3-131):活动前活动后1~。(1) 编制并实施《工作计划及总结报告管理规定》(附件一)。 (2)编制并实施《会议管理制度》(附件二)。 (3) 编制并实施《工作汇报制度》(附件三)。附件一 工作计划及总结报告管理规定 。规范工作计划及总结报告的编写、审批、实施、确保工作计划实施的有效性。。适用于公司所有工作计划及其总结报告的管理。 。(1)工作计划和总结报告的分类。①按计划和总结报告的类别分:个人工作计划和总结报告;部门工作计划和总结报告;公司工作计划和总结报告。②按计划和总结报告的时间分:日工作计划和总结报告;周工作计划和总结报告;月工作计划和总结报告;年工作计划和总结报告。 (2)工作计划和总结报告的内容。工作计划的内容。① 常规性工作和临时新增加工作计划内容。 ② 预计完成指标/结果/程度。 ③预计花费时间、完成日期。 ④