常考应用文的写作技巧.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________常考应用文的写作技巧常考应用文应用文主要指各种书信,如求职信、投诉信、申请信、邀请信、推荐信和感谢信等。按文体,书信可分为私人信件和事务信件,考试中涉及到的大都为事务信件。考生应注意书信的格式及重要书信体的写法。一、事务信件的格式英文书信的格式,尤其是正式的事务信件的格式与汉语的同类书信格式不同。就形式而言,英语的事务信件可分为三种样式:现代常用格式(modifiedform)、齐头式(blockedform)和缩进式(indentedform)。:WilliamScott(写信人姓名)CollegeofEducation(写信人地址),2003(写信日期)(收信人姓名)235WallStreet(收信人地址):(称呼)(正文)Yourstruly,(套语)Signature(手写签名)WilliamScott(打字签名)DirectorofAdmissionsandStudentAffairs(职务)Enclosure:(附件):WilliamScott(写信人姓名)CollegeofEducation(写信人地址),2003(写信日期)(收信人姓名)235WallStreet(收信人地址):(称呼)(正文)Yourstruly,(套语)Signature(手写签名)DirectorofAdmissionsandStudentAffairs(职务)Enclosure:(附件):WilliamSc。"(写信人姓名)CollegeofEducation(写信人地址)5284UniversityofOregon . March20,2003(写信日期)(收信人姓名) 235WallStreet(收信人地址) . 16432 :(称呼)(正文)Yourssincerely,(套语)Signature(手写签名)事务信件的书写可采用三种格式:现代常用格式、齐头式和缩进式。齐头式即每行第一个字母向左对齐;缩进式指信头和封内地址从第二行起每行向右缩进几个字母,正文的首行向右缩进几个字母;现代常用格式是前两种格式的折中,除正文每段首行向右缩进外,其余部分的格式与齐头式相同。事务信件一般包括6个部分:信头、封内地址、称呼、正文、结束套语和签名。如果随信寄附简历或样品等资料,还应包括附件。(Heading)信头包括写信人的姓名、地址及写信日期。考生要注意中英文地址、日期的不同顺序:中文的地址排列顺序是从大到小,而英文的则是由小及大;中文的日期排列顺序是年、月、日,而英文的则是月、日、年。(lnsideAddress)这里指收信人的姓名和地址,与信头的写法基本一致。若收信人担任某种行政职务,其头衔应写在姓名的下一行。(Salutation}事务信件中,若收信人已知,则称呼其全名或职务,若不知具体人名,则称DearSirorMadam,(TheBodyoftheLetter)正文是事务信件的核心部分,考生要首先弄清题目要求和写信目的,内容应简明扼要、条理清楚、表达正确。)事务信件一般都采用Yourssincerely或Yoursfaithfully为结束语。(Signiture}事务信件中,写信人的手写签名应置于打印姓名之上,打印姓名的下一行通常是写信人的头衔。例如:Sincerelyyours,Signature一一-Wi11iamWhiteGeneralEditor二、求职信函求职信由三个部分组成:第一部分为引言,求职者应交待从何处获知空缺,如通过广告宣传,资料,或专家教授的指导等。同时明确表明对此工作感兴趣;第二部分为主体部分,求职者应针对应聘职位阐明自己的资质,概括和强调自己的实力和优势,重点说明自己的学历、相关工作经历及想得到该工作的原因以及你能为聘方所做出的特别贡献;第三部分为结尾部分,求职者可重述希望得到该工作的愿望,如希望对方提供详细资料,或能对自己的申请予以考虑而得到面试的机会等同