总务采购收货流程.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________总务采购收货流程总务采购收货流程流程说明针对总务采购订单生成后,供应商进行送货,总务部通知请购部门和相关技术部门进行共同验收,如发现货物有品质问题,通知供应商换货,如发现缺货,通知供应商补货,等到货物无数量、品质差异以后,由总务人员在系统中执行收货动作。本流程涉及一种情形:采购订单的收货。注意事项:总务采购汇同请购部门、技术部门对采购订单物料的数量、质量进行共同验收,如验收合格,由请购部门的验收人在请采购验收单上签字确认。当针对固定资产采购订单的收货后,由固定资产管理人员在系统中创建固定资产主数据,记录固定资产编号、使用部门,由各部门固定资产管理员给固定资产加贴标签。针对总务类采购订单收货,所用的移动类型是101,冲销用移动类型102。流程图系统操作操作范例对于采购订单45900000010进行收货系统菜单及交易代码后勤®物料管理®库存管理®货物移动®收货®对采购订单®MIGO_GR-采购订单的GR(MIGO)交易代码:MIGO、MB01需要更多的流程,请到及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例凭证日期此栏位为必输项,系统自动产生收货的当天日期2001/03/05记帐日期此栏位为必输项,系统自动产生收货的当天日期2001/03/05移动类型此栏位为必输项,总务类采购订单收货的货物移动类型101采购订单此栏位为必输项,请输入所要进行收货的采购订单的号码4590000010工厂此栏位为必输项,此栏位为必输项,工厂是挂在公司下的,总务类工厂为FZ00FZ00 按<Enter>键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例项目采购订单自动带过来的项目10、20Eun/Bun单位,系统自动带过来SET、PC物料/物料描述系统自动带过来1052、1053库位总务类采购的物料,是直接费用化的,故没有物料的库位。采购订单系统自动带过来4590000010移动类型系统自动带过来;总务类收货的移动类型101按进行收货,系统生成物料凭证、会计凭证。需要更多的流程,请到----------THEEND,THEREISNOTXTFOLLOWING.------------