培训课件：降低采购成本.ppt

START
降低采购成本
Synergy
Innovation
Quality
Division: DDU070
Lily Lu Apr/27/2011
1
Agenda
如何设定采购管理的绩效目标?
如何避免不必要的采购成本?
如何编制采购成本预算?
如何分析供应商的报价?
2
如何设定采购管理的绩效目标?
采购管理的KPI指标有哪些?
一、确保质量
订单质量合格率=质量合格单数/总到达单数
Schneider 对SINBON的要求:
DMPE(Defect Per Million External,in ppm)

DP1:批次中所有不良零件数量
DP2:生产线所发现的不良零件或产品数量
DP3:根据追溯性在客户处发现的不良零件或产品数量
Total Parts Received:当月内收到的所有零部件及产品数量
思考:SINBON 对供应商是否有对外要求?目标值?管理方式?
二、成本不断降低
采购成本控制率=(采购预算-采购实际)/采购预算
SINBON:年度采购成本降价率
思考:目前采用的降价方式?
降价时机?
降价绩效?
是否有做年度降价?
BY厂商?料件? Etc.
三、避免断料
订单按时率=按时到达的单数/计划到达单数
Schneider 对SINBON的要求:
ESSR, External Supplier Service Rate, in %
NLD:当月按时或提前收到的完整订单行数
LTD:当月应收到的采购订单行数
思考:SINBON对供应商是否有对外要求?
定义方式?目标值?管理方式?
四、管好库存
库存周转率=出库金额/平均库存金额
SINBON:材料库存周转天数
Turnover_day=(365*Inventory)/Cost
不是单纯的降低库存,而是管好库存
思考:SINBON产生多余库存的原因有哪些?
不同原因的解决方式?
五、缩短供应期—订单响应时间
六、获取利润
投资回报率ROI=利润/资本(投入多少,获取多少)
KPI=Key Performance Indication 关键业绩指标
3
如何设定采购管理的绩效目标?
采购管理的目标顺序应该如何?
公司对采购要求
生产性采购
确保质量
2
成本不断降低
3
避免断料
1
管好库存
6
缩短供应期
5
获取利润
4
订单导向型采购,交期重要,这是行业特征
4
如何设定采购管理的绩效目标?
新产品要先确保其交期和质量,所以先买靠
得住的供应商,尽管成本较高,再通过向厂
商多打听、多学习并通过供应商让利、或
者更换供应商以及内部流程的优化等方式
来降低成本,以取得最终的真实性价比
5
如何设定采购管理的绩效目标?
采购分类
一、原材料性采购
二、运作性采购
(Maintenance,Repair,Operating)---》如:车间零配件
---》如:成型机
、后勤性采购
三、项目性采购(采购金额大,一次性采购)
四、商贸性采购

各种采购管理的目标差异
公司对采购要求
生产性采购
商贸性采购
项目性采购
确保质量
成本不断降低
避免断料
管好库存
缩短供应期
获取利润
6
如何设定采购管理的绩效目标?
为什么采购成本越来越敏感?
改进前
改进后
绝对%
增长率
直接原料
53%
采购成本降低5%
%
%
直接人工
12%
12%
制造费用
11%
11%
管理费用
16%
16%
利润收入
8%
%
%
25%
合计
100%
100%
采购降低1%,公司利润成长5%-------》向采购要利润
7
如何设定采购管理的绩效目标?
采购成本管理的方法有哪些?
一、准确编制并跟进采购成本预算
二、规范并严格执行采购制度
思考:无论现货还是正常采购,无论品牌材料还是Local制造材料,询、比、议价的制度是否有彻底执行?
谁在监督? Etc.
三、恰当地确定采购规格和要求
除市场行情外,通常涨价和规格要求成正比
四、通过招投标进行有效的砍价(后面会讲)
五、通过采购谈判进行有效的砍价(后面会讲)
六、降低采购物品的库存成本
七、降低采购订单成本
不要为节省一点成本而投入更大的成本
八、运用期货原理来规避涨价
如何做好采购供应商的管理?




(可参考:Sch