办公室后勤管理员岗位任务说明书.doc

办公室后勤管理员岗位任务说明书
编号:___YD/BG/007拟制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
办公室
岗位名称
后勤管理员
直接上级
副主任/主任
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、为机关生活提供后勤服务。
2、负责办公用品、劳保用品、礼品采购和管理。
3、负责固定资产、房产管理。
4、做好会务服务。
2、主要工作内容
1、制定后勤管理制度和计划,报批后实施。
2、制定通讯费用、交通费用、车辆费用的管理制度和使用计划,并具体落实相关管理措施。
3、经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、登记、维修、更新工作。
4、具体负责公司机关办公房产、物业管理、集体宿舍的管理等。
5、为公司重要会议、重要活动提供会务保障,布置会场,落实车辆、餐饮、住宿、票务、接送等后勤服务工作。
6、办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购、发放工作。
7、负责公司员工午餐的供应,保证午餐的卫生和营养合理。
8、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化,检查盆景布局,创造舒适良好的工作环境。
9、负责公司机关车辆调度、管理工作。
10、协助做好来宾接待工作。
11、建立本职岗位各项管理台账。
12、完成上级布置的其他工作。
3、主要工作要求
l、制度和计划
,收集、了解各类费用的资料。
,制定本年度的费用预算,报批后实施。
,做好月度、季度工作计划和工作小结、制定年度工作计划和工作总结。
2、采购物品
,查看办公用品、劳保用品、礼品库存及消耗情况,及时编制采购、定制计划,提出采购书面报价说明,报领导审批。
、订购、采购、安装、签收、登记的程序实施采购。保证采购价格合理,质量优良,采购完毕要凭货票清点入库,单据、账目、手续齐全、清楚,做好记账、核算工作。
、福利用品按计划采购发放,严格掌握发放范围,不积压浪费。
3、资产、房产管理
、造册登记。
,在充分利用原有设备的基础上确定增添,不盲目采购,采购计划报批后实施。
,或确已丧失效能需报废的固定资产进行技术鉴定,经鉴定和履行批废手续后,通过市场寻价处置,价格不符合预定标准要向主任请示,其变价处理的残值,上缴财务审计部后做销账记录。
,报公司审核,统一房屋产权管理。做到产权来源清楚、房源清楚,要造册登记。房屋坐落、结构、面积、建造年份、维修变动资料齐全,台账完善。及时收集新建、扩建办公用房、场址的竣工资料、图纸、水电管线图纸、通讯网络线路图纸,进行整理和归档保管,及时将资料移交档案室。
,办理公司房产的产权证、土地证并妥善管理,认真调查、妥善处理房屋产权、土地所有权纠纷。
、公司管理的房改房、集体宿舍的维修管理。系统性维修要预先编制计划,做好费用预算和记录,建立健全维修的台账。
4、会