办公室信息管理员岗位任务说明书.doc

办公室信息管理员岗位任务说明书
编号:___YD/BG/003拟制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
办公室
岗位名称
信息管理员
直接上级
副主任/主任
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、做好计算机系统建设、系统维护工作。
2、做好公司的网站建设和维护工作。
3、做好公司信息管理工作。
4、协助副主任做好计算机应用知识培训。
5、收集、整理计算机信息管理资料。
2、主要工作内容
1、对公司计算机系统管理、信息化建设和信息管理提出参考意见。
2、协助副主任开展信息化建设工作。
3、收集相关硬件和软件的供应商资料,与供应商进行初步联系、洽谈,并提出是否购买的参考意见。
4、做好公司计算机系统的应用、维护与保养。
5、做好计算机防病毒和防***等工作。
6、协助副主任做好公司网站的建设与维护,负责及时更新网页。
7、协助副主任对公司员工进行计算机知识和操作技能的指导或培训。
8、关注信息行业动态,收集公司计算机信息管理方面的相关信息,整理后及时向副主任汇报。
9、具体办理公司电话系统的管理与维护。
10、协助副主任开发应用软件。
11、完成领导交办的其他任务。
3、主要工作要求
1、意见、建议
对公司计算机应用和信息管理的工作计划、管理制度的制定提出意见和建议;对信息化建设方案提出意见和建议;对公司购买大型硬件和软件提出意见和建议,供副主任参考。意见、建议要合理可行,说明理由。
2、信息化建设
,调查同行业信息化实施状况,汇总、整理有关信息并向副主任汇报,协助副主任制定信息化方案。
、了解计算机软、硬件的性能和市场行情,收集相关供应商的资料,并分门别类的归档管理,分析供应商的信誉、服务和所供应软硬件的性能优缺点,汇总、整理后向副主任汇报。
、洽谈,货比三家,综合考虑价格、性能、实用性等因素,提出购买的参考意见。
3、系统维护
、软件系统的性能和配置,进行正确的安装调试。
,对于各部门在计算机系统应用中反映的问题要立即解决处理,不拖延、推诿,提供优质服务。
,对公司的电话、传真等信息设备和计算机应用系统进行一次全面的检查和维护;对计算机硬件设备进行维护、保养,对软件使用情况进行跟踪检查和维护、升级。
4、系统与信息安全
及时检查计算机防病毒情况,安排做好防毒软件升级,在病毒爆发日前要提醒各部门注意防毒,做好防止***的技术工作,保证公司计算机应用系统的安全性和计算机信息资料的保密性。
5、网站建设
,学****他人的成功之处,协助制定公司网站建设方案。
,及时处理网站的系统问题;督促有关人员做好资料准备,及时收集所要发布的信息,并将信息整理后报副主任审查;及时发布信息、更新网页,保持网站的新颖性和信息的准确性。使网站不断完善,力求做到功能齐备,页面美观。
6、培训
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