百货公司运营管理操盘全流程全套操作模板.doc

百货公司运营管理操盘全流程全套操作员工应用类一、新进人员入职(上岗)流程(一)责任部门:人力资源部(二)业务职责:规范新进人员入职(上岗)工作(三)注意事项:1、管理人员为入职,专柜人员为代管;新进人员在办理手续前必须经培训部进行培训,并发放培训证明,人力资源部需做好记录备查; 2、专柜人员在办理代管手续前须有供应商的厂商专柜人员委派函,与供应商签订用工协议及厂商委托代管派驻人员协议书、责任状; 3、专柜人员实用期过后须与供应商签订劳动合同(四)执行时间:年月日(五)财务部环节的操作流程:进入一卡通给员工发考勤卡和消费卡,录入个人资料新入职填写入职多功能表,入职人员须交纳费用150元,,100元为丰收学校收取的培训费,新入职人员持具有负责人签字的厂家人员登记表到财务窗口办理入职手续,交部门负责人及人事部签字并写明“同意办理代管”;自营人员则注明“同意办理入职”以上工作完成之后,,并提醒对方妥善保管好IC卡及微单二、与集团各店之间的厂家专柜人员的调动流程(一)责任部门:人力资源部(二)业务职责:规范与集团各店之间的厂家专柜人员的调动工作单位名称流程名称专柜人员调动流程(对店外)层次任务概要实施环节供应商原所在部门调出店人力资源部调出店财务部调入店行政部发放同意调动的函件审核、登记报到填写商/借调表办理工作交接管理行为办理结算手续修改人事系统信息编制单位签发人签发时间(三)注意事项:厂家专柜人员的调动需经供应商发函确认后办理; (四)执行时间:年月日三、与集团各店之间的员工的调动流程(一)责任部门:人力资源部(二)业务职责:规范与集团各店之间的员工的调动工作单位名称流程名称员工调动流程(对店外)层次任务概要实施环节调出店行政部原所在部门调出店店长室调出店财务部调入店行政部开介绍信,调离登记发放商/借调表发放调动联系函审核审批审批签属意见修改人事系统信息报到办理工作交接办理结算手续管理行为编制单位签发人签发时间(三)注意事项:1、人力资源部须注明调动人员工资放发的情况 2、调动人员须在人力资源部登记相关资料(四)执行时间:年月日四、柳州梦之岛各部门之间的员工(厂家专柜人员)的调动流程(一)责任部门:人力资源部(二)业务职责:规范柳州梦之岛各部门之间的员工(厂家专柜人员)的调动工作单位名称流程名称员工(专柜人员)调动流程(对店内)层次任务概要实施环节调出部门调入部门人力资源部店长室财务部填写商调表审核、登记审批修改人事系统信息办理工作交接办理变更手续调动协商调动协商签属意见报到修改花名册管理行为编制单位签发人签发时间(三)注意事项:1、调出部门同意调出的人员须与原供应商解除劳动关系; 2、调动人员须有新专柜的厂商专柜人员委派函; 3、调动人员须与新专柜的厂商签订用工协议、厂商委托代管派人员协议书及责任状(四)执行时间:年月日五、柳州梦之岛厂家专柜人员的离岗流程(一)责任部门:人力资源部(二)业务职责:规范柳州梦之岛厂家专柜人员的离岗工作单位名称流程名称厂家专柜人员离岗流程层次任务概要实施环节专柜人员供应商商品部门人力资源部财务部发放离岗通知书给专柜人员提交离岗报告给供应商向部门发放同意离岗的确认函工作交接复核,签属意见审核、登记办理结算手续修改人事系统信息整理相关资料修改花名册,存档管理行为编制单位签发人签发时间(三)注意事项:1、专柜人员离职须写一份离岗申请书给供应商 2、专柜人员离职代管部门应发函给供应商 3、供应商向代管部门回复的函件中须注明与该专柜人员结清工资及社保4、离职人员须在供应商回函中签字按手印 5、专柜人员在员工窗口办理结算手续时如果工牌或者徽章丢失须写一份《关于丢失徽章、工牌的说明》(四)执行时间:年月日(五)财务部环节的操作流程:自营人员办理离职应把工装退回仓库离职员工填写离职登记表,离职员工持离职表到财务窗口办理离职离职员工应填写离职交接表,自营人员应填写员工离职流转表,物品移交清楚后接收人签字,交部门负责人签字并注明“同意办理离职”查询该员工罚款是否结清,,.办理离职退回押金六、柳州梦之岛员工的离职流程(一)责任部门:人力资源部(二)业务职责:规范柳州梦之岛员工的离职工作单位名称流程名称员工离职流程层次任务概要实施环节离职人员所在部门人力资源部店长室财务部提前30天提交辞职报告了解情况填写《离职审批表》复核,签属意见审核、签字办理结算手续审批离职面谈工作交接拿《员工离职通知单》并到各部门流转拿《员工离职通知单》并到各部门流转签收、登记开出《关于XX同志提前解除劳动合同的通知》签收管理行为审核,发放《关于同意XX同志提前解除劳动合同的证明》或《关于XXX通知》修改人事信息,存档编制单位签发人签发时间(三)注意事项:1、人力资源部在离职通知书上注明与该员工结清工资及社保