行政管理流程课件模板.doc

行政管理流程课件行政管理流程寄送信函、快件工作流程………………………………60传真发文工作流程………………………………………61传真收文工作流程………………………………………62发文管理流程……………………………………………63收文管理流程……………………………………………64印章制刻申请流程………………………………………65印章使用流程……………………………………………66公司证照管理流程………………………………………67提案管理流程……………………………………………68出差管理流程……………………………………………69-70突发事件处理流程………………………………………71工作令督办工作流程……………………………………72部门工作监督核查工作流程……………………………73月度计划管理工作流程…………………………………74年度计划管理工作流程…………………………………75行政费用编制工作流程…………………………………76行政费用管理工作流程…………………………………77行政管理办法与方案计划管理办法……………………………………………80-81流程管理办法……………………………………………82员工职务行为准则………………………………………83-88反舞弊工作条例…………………………………………89-94日常业务费用管理办法…………………………………95-96众安房产有限公司ZHONG’ANREALESTATE寄送信函、快件工作流程生效发文字号【】号文件编号页码前台接待专员各职能部门外部单位相关制度/表单行政管理流程开始③登记④联络相应单位处理发送结束①交待寄送信函、文件事宜②签收⑤接到服务要求《收发函登记表》《收发文件管理制度》《收发函登记表》节点控制相关说明①各职能部门将需要邮寄、快递的信函、物品等至前台,交待寄送地点、收件人等信息②前台接待专员确认清楚各项事宜,接收信件、物品③前台接待专员将需要寄送的信函、物品进行登记,以存档和备查④前台接待专员根据寄送物品的种类确认寄送方式,若是快递则联络快递公司取件,若是邮寄则需安排好自己的工作直接去最近的邮局办理⑤快递公司、邮局接到信函、快件后分拣、发送后勤管理制度编制审核审批众安房产有限公司ZHONG’ANREALESTATE传真发文工作流程生效发文字号【】号文件编号页码行政主管前台接待员员工相关制度/表单行政管理流程开始①提出申请审批结束②登记③发传真④原件存档填写申请表《收发传真登记表》《收发文件管理制度》《收发传真登记表》节点控制相关说明①行政人员根据传真收文的情况或上级领导的指导,提出发文申请,申请表要写明传真发文的理由、日期等,对于一般性的传真发文,行政经理进行核实、审批,重要的发文送总经理审核②经过审核通过后,前台接待专员在传真发文登记薄上进行传真发文登记③登记后,前台接待专员把传真发送出去并确认对方是否收到④前台接待专员将传真原件存档后勤管理制度行政主管前台接待专员各部门或专员相关制度/表单行政管理流程开始①收文签收结束②登记③复印⑤转交文件④存档接收《收发传真登记表》《传真格式》《收发文件管理制度》《收发传真登记表》节点控制相关说明①前台接待专员接到其他公司人员发来的传真②前台接待专员在传真收文登记簿上进行登记③登记后,前台接待专员应将传真原件复印一份④复印后,前台接待专员将传真原件存档⑤前台接待专员将传真的复印件与接收人,由接收部门承办相关工作后勤管理制度编制审核审批众安房产有限公司ZHONG’ANREALESTATE发文管理流程生效发文字号【】号文件编号页码