某公司船舶管理部部门职责说明书模板.doc

某公司船舶管理部部门职责说明书船舶管理部部门职责说明书编号:YD/CG1、基本资料:部门名称船舶管理部直接上级总经理主要岗位经理、副经理、机务总管、海务总管、船员总管、海务主管、机务主管、通导主管、备件主管、物料主管、行政主管管理权限行使公司船舶管理权限部门职能全面负责公司船舶的安全营运、防污染和船舶综合管理工作,包括为船舶提供足够的人力、物力、信息和技术等资源支持,不断提高船队管理的整体水平。2、主要职责:1、负责制定船舶管理的有关制度和规定,检查和考核船舶遵守情况。并不断完善管理制度,提升管理手段。2、负责提供船舶安全做法和须知,检查和考核船舶遵守情况。建设船舶安全工作环境。3、制定在船船员管理规定,考核船员的纪律遵守和工作能力。建立船员岗位培训制度,不断提高船员技术素质。4、船舶机务、海务和安全质量的监督、指导和管理工作。5、建立、健全本部门岗位职责、工作标准、工作制度和程序。实施部门管理,保证部门内部工作协调高效。3、主要工作内容:1、根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织所建议的适用的规则、指南和标准,管理和指导船舶的安全生产工作。2、执行国家安全生产方面有关的法律、法规和总公司关于安全生产的指示和指令。3、公司SMS文件规定,开展船舶安全和防污染活动,保证公司安全管理体系有效实施。4、负责安排船舶及设备的修理、供应和检验,负责船舶技术证书的换发、管理和控制工作。保证船舶适航适货。5、负责船舶维护、修理、检验和机务管理方面的监督、检查和技术指导工作。6、负责船舶海务监督和航行安全的检查和指导工作。7、负责为船舶提供物料、备件、润料、海图、图书资料、信息和技术等方面的支持,负责对外签订船舶修理、供应和技术咨询等合同。8、负责制定船舶用工人数,对外签订船舶用工协议并聘用船员;负责为船舶配备适任、健康、持证的船员,并满足主管机关的最低配员要求。9、负责监督、指导船员安全管理体系培训和岗位安全与技能培训。10、负责船舶各类事故的应急抢险工作。11、负责船舶各类事故的调查处理工作。12、负责总公司安委会办公室的日常工作,协调、指导全公司的安全防范和安全检查工作。13、为公司购买和转让船舶等决策活动提供技术支持。14、搞好部门员工队伍建设,组织部门员工的学****培训,不断提高员工业务素质。15、协助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。16、制定部门工作计划,做好部门工作总结,按时向总经理室汇报部门工作情况。17、完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。4、主要工作要求:1、,每季度首月的第三个工作日前,每年1月15日前,制定出船舶管理和本部门的月、季、年度工作计划,年度计划上报总经理,经总经理审批后组织实施。、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。2、,检查和考核船舶遵守状况,并根据实际工作需要不断加以完善,提升管理水平。、完善船舶的安全做法和须知,检查、考核船舶遵守情况,建设船舶的安全工作环境。,以考核船员的纪律遵守情况和工作能力;建立船员岗位培训制度,不断提高船员的技术素质。、健全本部门的各项制度,与人力资源部配合,制定部门、岗位的工作职责说明和工作标准。:实施时要根据实际需要做好准备、动员工作,如出现疑问和异议要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题立即处理。3、、国内有关公约、规则、指南。、修改机务管理工作程序和有关制度,经审批后实施;制定、修改机务管理工作计划、费用预算,经审批后组织实施,制定、修改船舶机务和防污染方面船上操作方案,经审批后组织实施。制度、计划制定过程中要充分考虑船舶的机务特点,使工作重点突出。、整理船舶技术资料,及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表,掌握船舶及设备的技术状况。不断收集船队技术管理方面的资料,学****先进的方法,定期分析船队的技术状态,总结船舶技术管理经验,在保证安全适航的前提下,尽量降低船舶的维修和营运成本,充分发挥船舶设备的效用,提高船舶的运营经济性,延长船舶的使用寿命。要做到每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析,对机务管理经验做一次总结,提出改进工作的办法,形成书面的材料。,检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致,通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析,提出有效的解决措施并跟踪落实,保证船