工程物资管理办法 (3)模板.doc

工程物资管理办法(3)工程物资管理办法 1 总则 本办法适用于公司各生产单位的工程物资管理。 实行科学管理,严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、贮存工作,防止物资积压,降低物资损耗,节省流通费用,加速物资和资金周转。 监督施工生产单位合理使用物资、能源。加强定额管理,严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施,节能降耗,降低企业成本。2 物资管理机构职责 工程管理部职责 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。 参加编制公司物质和节能管理办法,并参加实施、监督和检查。 负责对全公司各生产单位的物资采购、供应、验收、贮存、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动,负责推广典型经验,促进全公司物资供应和物资现代化管理工作。 负责全公司物资方面贯标工作和管理,负责分管程序《物资机械采购控制程序》的编制、修订和检查指导实施工作,履行其它程序中的相应职责。 掌握全公司周转材料的数量、动态,依据变化情况及时调整台帐;负责公司周转料租赁费的验工计价工作。 负责全公司周转材料的购置、评估、处理工作,负责公司资产清查和内部预算中有关物资方面的工作。 组织开展全公司物资执法大监察活动,并负责监察材料的总结、上报工作。 负责全公司各种物资统计报表的收集、保管和上报工作。组织开展物资大清查,并统计上报。 定期或不定期组织物资管理的检查和评比活动。 负责物资招标采购的管理工作,参与物资集中和招标采购,指导基层单位的物资采购工作。 协助主管部门对基层单位的物资人员进行培训。 生产单位工程管理科材料室职责 组织实施上级颁布的物资管理标准、制度、办法,按照公司物资管理办法的要求,实现物资计划采购、检验、发放的有效控制,确保使用的物资符合标准。 负责本单位的物资成本管理工作,制定本单位物资成本管理措施,并负责实施。 负责本单位的物资管理工作,履行主责程序文件的相应职责。 负责物资采购计划、供应、验收、贮存、发放、使用等日常管理工作。 负责对所辖项目的物资管理工作进行监督、协调、检查。 负责顾客提供产品的供应和管理工作。 负责本单位物资采购计划的编制及组织供应工作,确保现场需要。 负责本单位周转料具的购置、建帐、租赁、使用、保管、摊销、报废等工作。 负责收集填报公司要求提报的物资统计报表。 负责本单位物资的招标采购工作。3 工程物资计划及统计管理 工程物资需用计划的编制及审核 物资需用计划编制程序:生产单位施工技术部门按照公司下达的年度施工生产计划,依据工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、施组和物耗定额,按实计算工程量,编制单位工程主要物资需用计划。物资需用计划应在开工前一次编制完成,经技术负责人审核,主管领导审批后报送物资部门,做为编制采购计划的依据。 物资需用计划的内容:工程消耗的各种原材料、半成品均应编制物资需用计划。物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表及大型工程分部工程物资需求明细表等,其基本内容应包含:⑴.工程项目名称、施工单位、计划供货时间。⑵.物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。⑶.合同或设计文件有特殊要求时,需注明有关技术参数、标准,提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。⑷.对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。⑸.制表人及审批人签字。 对于施工过程中的设计变更,应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批,报送物资部门。因施工图不能一次到齐,按照到一批编一批的原则进行。 对于构成工程实体的主要材料,严格按照设计工程量和项目执行的定额标准,计算计划需用量。对于无定额依据的,应注明用途,按实际需用量核算。 工程物资采购计划的编制及审核 物资部门根据技术部门提供的工程物资需用计划,建立单工号物资消耗卡片(),并将所有同规格、类型的物资需用计划进行汇总,便于集中采购、统一分配,做为编制采购计划的依据。 依据汇总的物资需用计划和施组安排,核减库存和其它资源后,按照管理权限,编制工程物资采购计划,由各单位主管生产领导审批后,组织采购订货。对于符合招标采购条件的物资(),应进行招标采购,并签订供货合同。 工程物资采购计划应包含的基本内容:⑴.工程项目名称、施工单位、计划供货时间;⑵.物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式;⑶.合同或设计文件有特殊要求时,需注明有关技术参数、标准,提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等;⑷.对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准;⑸.制表人及审批人签字。 物资采购计划应考虑合理的物资储备,减少不必要的资金占用,在保证现场施工需要的前提下,应适量减少库存。在条件许可的情况下,个别品种的物资能够“零库存”。 各施工项目在编制顾客提供产品申请计