【精品策划】香港桂芳园入伙及园林开放活动方案.doc

桂芳园二期入伙仪式暨园林开放活动方案
1、
时间:11月4日 AM 9:30 准备
10:00开始举行简单的入伙仪式
10:30所有活动同时启动;
活动地点:售搂处、中心园林广场
活动目的:通过二期入伙来展示桂芳园品质,吸引前期诚意客户到现场,同时着力介绍四期卖点配合优惠措施,促成成交。
活动主题:“桂芳园展露新颜“
——二期隆重入伙、会所园林开放暨四期公开发售”
活动内容:二期入伙仪式、园林开放、自助酒会,高雅节目欣赏,家庭参与性有奖游戏,抽奖活动、有奖趣味竞答
配合工作:现场由专业的礼仪公司进行布置
2、活动项目与主要环节

室外轻音乐与歌舞表演
销售气氛主持、现场抽奖与穿插相关介绍

咖啡座
、画像
现场整体布置
人流与交通组织
物业管理
3、活动细节
(10:00——10:30)
内容:舞狮队表演
管理公司发言—介绍物业管理公司过往经验、入伙手续办理程序
荣誉业主发言
剪彩仪式、司仪宣布正式入伙
请业主代表和与佳兆业地产领导、物业管理公司负责人举行入伙剪彩仪式
颁发金锁匙(选10名业主代表,其余由业主另发)
仪式结束,业主办理入伙手续,各自看房
地点:二期会所侧广场
现场布置:
1)指示路牌
竖一块指示牌,上书“桂芳园入伙手续办理处”及箭头字样。
2)条幅
在二期楼体立面挂二幅条幅,上书“欢迎业主入伙”
“隆重入伙,乔迁之喜”
3)彩旗与气球
在售楼处四周遍插彩旗,并升起四个氢气球。
“欢迎桂芳园业主入伙”
“热烈庆祝桂芳园隆重入伙”


室外轻音乐与歌舞表演
穿插介绍与表演节目的统一安排;
节目的指引牌(节目单);
表演舞台的设计制作(台、毯、花卉摆放);
音响设置(等同仪式音响);
节目统筹(礼仪公司会同专业表演队);
客户参与流程
客户到售楼处参观
↓
业务员给予讲解本活动(时间、奖品)
↓
发参观抽奖券给客户
↓
客户参观A、B、C、D景区,并盖上印花
↓
与客户洽谈


等待拍照

抽奖活动
抽奖程序
客户凭盖好印花的参观抽奖券排队参加抽奖
活动主持人将含奖品的彩球放进抽奖箱
客户排队抽奖品
抽到红球抽到蓝球抽到绿球抽到黄球
↓
把球拿出来(示众),公布其奖品把球放回箱内
↓
客户经现场管理人员登记赠送纪念品
身份证号码、联系电话号码核实

当场颁发礼品
下一客户抽奖

结束

抽奖监督由中原提供,并负责销售气氛营造、公布销控及现场抽奖情况;
设置相应的咨询台及咨询资料;
抽奖处设置在会所内,奖品现场堆放;
抽奖箱等的设置(沿用);
抽奖登记、发纪念品及相关工作人员(两人);

(在主要景点分布画艺廊与免费摄影点);
免费摄影:摄影师一名,登记人员一名;
相应桌椅(一桌两椅)、登记本;
两、三名街头画师(三对椅,免费);

活动内容:自助餐酒会、业主抽奖;
自助餐酒会集中在11:30—2:00之间;
自助餐酒会场地设在会所内大堂;
门口安排礼仪小姐或保安2名;
业主及所携亲朋凭“业主”、“嘉宾”礼仪胸花入场;
分包单位负责一切设施(台、桌、椅、餐具、饮具、饮料、糕点等以及其它各种服务设施);
预计准备两张,4M长的自助餐台;
专业服务人员的着装应整洁而有气质;

在酒柜处设置服务台;
供应咖啡及及其他饮料(专业分包公司负责提供各种设施);
两名着装整洁、举止端庄的服务人员;
在会所旁广场设置玫瑰吧桌椅配太阳伞;
玫瑰吧供应简单的糕点及螺旋藻等饮料;

条幅;
气球——售楼处六个较大气球,卖点条幅,上书:
“祝贺二期业主入伙”
“四期隆重公开发售”
“生态住宅,800米绿化长廊”
“10,000平米纯美式商业广场”
“五星级会所隆重开启”
园区内灯杆旗:强调“10,000平米纯美式商业广场”信息
音响布置(整个场地环绕布置);
俄罗斯礼仪小姐四名:发放楼盘资料、气球、抽奖券;
欢乐小丑两名:负责气球的发放;
小气球:3000个气球,两名工作人员充气;
、园林开放
景点设置:一期湖景、小溪;二期泳池、会所内;
各景点游戏:飞镖、射击、钓鱼、手工编织、“飞机”表演等
主表演台:游泳池侧广场
表演活动:时装秀、海豚表演、俄罗斯舞蹈、劲歌热舞、业主抽奖活动
人流与交通组