分包结算管理办法.doc

附件1云南省送变电工程公司分包结算管理办法第一章 总   则第一条分包结算是工程项目管理工作中重要一环,也是加强对分包管理的重要手段,更是防止项目经济效益流失的重要途径,往往也是项目管理的薄弱环节。为体现公平、合理的原则,保护合同双方的合法权益,维护合同的法律性和严肃性,规范公司分包结算管理工作,根据项目实际情况并结公司相关规定,特制定以下具体管理办法:第二条适用范围:本办法适用于公司所属各单位及分、子公司进行的各种专业分包、劳务分包的结算,包括涉及分包方的设备机具租赁、材料等费用结算;第二章办理结算的原则和要求第三条办理工程分包结算的前提条件:(一)1分包方已按约定完成合同协议规定的内容,且质量符合双方约定;(二)2工程资料已按约定全部整理完毕,且已全部移交我方;(三)3分包方有偿使用我方的设备、机具、材料,已办理了费用结算手续;(四)4由发包方提供,分包方免费使用的设备、机具、材料已办理了退还手续,如有损坏已办理了费用赔偿结算手续;(五)5对于领用材料,已办理了实际领用量签字确认手续;(六)6我方有偿提供的其他服务,已办理了费用结算手续;(七)7分包方人员、设备、机具、材料须已经撤离现场;(八)8分包方雇用的农民工资已经支付,且没有遗留问题;(九)9按合同分包方应支付的罚款或违约金已办理了书面确认手续;(十)10由项目部给分包方开具的各种证明原件已收回,或处理完毕;(十一)11其它应由分包方做的事项已经完成;(十二)12其它需在办理结算前的须办结的事项办理完毕;上述事项必须全部完成和办结完毕,方可提请办理分包结算申请。会签表没有全部会签完毕,责任单位不得办理分包工程结算。第四条结算的依据:(一)1双方签字的协议、合同、施工图纸、变更资料;(二)2协议、合同履行期间,双方往来的书面文件、资料;(三)3我方现场施工相关技术人员和其它有关人员施工记录及技术文件;(四)4分包方领用或使用的我方材料、设备、机具、水电及我方提供服务的单据、记录等资料及我方采购的材料价格和批准的收费资料;(五)5按图纸(包括业主、监理书面资料)计算的工程量必须经过复核程序,以其它方式确认的工程量必须经过复核和项目经理签字;(六)6其它可作为结算的参考资料。第五条结算的原则(一)1施工图工程量与招标工程量发生变化时,调整为增、减双向调整;(二)2如发包方原因造成分包方二次进场或窝工损失的,可酌情给予一定补偿;(三)3单价承包的项目,承包单价原则不做调整,如投标时因施工图纸或相关资料不全、现场勘察误差造成的存在重大偏差,经项目班组、项目总工和项目经理核实后可酌情考虑调整;(四)4涉及结算的工程量确认,要及时进行,杜绝事后补签。第七条结算流程:(一)1分包单位提出结算申请分包单位于分部工程结束或工程竣工投运后15日内将已完工程量报告及工程结算书提交分公司计划统计专责,申请结算(格式见附件1分包结算申请单)。其中已完工程量必须真实准确;工程结算书的编制必须根据双方签订的合同协议、授权委托书、施工图及设计文件、相关的签证单。对没有合同、协议或委托书的项目,不予以办理结算。(二)2项目部各部门会签结算审批单1.)分公司计划统计专责在接到结算申请后,将分包结算工作联系单(格式见附件2)交申请人到项目部相关部门会签,对工程结算书进行审核。2.)项目部材料员或机具管理员在接到结算申请后负责办理