办公区域6S标准.docx

编制日期:2012-02-15办公区域6S标准版本:2012-01序号对象图样6S管理要求1办公桌桌面应保持干净、整洁、有序;只保留文件架,文件柜(或文件资料收集篮,只能放一样)、电话机、电脑显示器、鼠标(鼠标垫)、台历、烟灰缸、水杯、笔筒、盆栽各1个;根据岗位工作需要,可放置打印机或传真机各1台;玻璃隔断无张贴物,卡座内立面无悬挂物,桌面物品应有定置线;台面物品按定位标识摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱;下班或离开工作岗位的,台面物品、办公椅要归位;与正在进行的工作无关的物品应及时归位。1-1电脑人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器;电脑应保持清洁,无积尘;定期清理电脑资料,纳入分类归档文件中,桌面临时文件不多于20个。11-2台历桌面只放置一本台历;台历上不能放置其它物品(除整体设计原便签之外);台历靠紧隔断板面定置线放置。1-3胶垫及放置物品胶垫上每样物品应定置摆放,有定置线;保持胶垫清洁无污渍、无积尘。1-4电话机电话线保持正常接通状态,无缠绕;电话机保持清洁无积尘,靠紧隔断放置或沿隔断边平行放置。1-6打印机(复印机)打印机(复印机)应定置,保持干净无杂物,及时取走已打印(复印)的稿纸;下班后关掉电源。21-7文件架(夹)文件架或桌面文件柜靠紧卡座隔断放置;文件夹按照标识顺序依次放入文件架内,并与文件架标识一一对应;查阅完文件归档归位,过期废弃资料,定期清理。1-8烟灰缸烟灰缸内烟头及时清理(烟头不多于10支),保持清洁。1-9三抽柜三抽柜顶及柜侧面不允许放置物品;柜内物品分区、分层放置,做好柜面相应标识,私人物品放置最底层抽屉。抽屉内物品应定置、整齐摆放。31-10办公座椅不使用时紧靠键盘架放置;不放置或在椅背悬挂衣服等其它物品;个人增加的坐垫应平铺座位,无起皱,无卷起,无脏污。1-11桌面文件柜或文件资料收集篮应定置摆放,表面无积尘,文件柜顶不放杂物;文件柜或收集篮每层必须做好标识,文件资料分类整齐放置在相应的抽屉;收集篮每层资料存放高度不能超过收集篮层高,只能临时存放纸质文件资料,不能存放文件夹、书籍、信件等其他物品;查阅完文件归档归位,过期废弃资料,定期清理。1-12岗位标识岗位标识牌贴于卡座玻璃隔面外立面的左上角,大班桌的直立摆放,应保持干净整齐,无积尘。4,1-12桌底物品架可放置电脑主机1台,需定置摆放,表面无积尘,下班后关闭电源;个人储物箱1个或2个以下的文件架,应定置摆放,做好标识,储物箱内物品按标识整齐摆放放置文件架的,文件架内文件夹要按顺序号对应摆放。2插座、插头、电线开关保持插座完好无损,插头无松动;插座上有两个插头以上的须明确插头分属标识;电线无老化、破损、线头裸露现象,捆扎成束;各种开关做好控制标识及警示标识。3立式文件柜、物品柜柜内物品按标识摆放整齐;玻璃柜内须做好文件盒(夹)的目录清单贴在柜内侧面,存放书籍或其他物品只需标识无需列清单;不透明的柜面须做好分类存放标识;立式文件柜柜顶不放杂物,窗口下面的物品柜柜顶除绿色植物外不能放置其他物品,并保持清洁无积尘;公私物品分开存放。5