文秘面试.doc

文秘面试常见问题(二)问题16:面试官示意你坐下,但你可能需要挪动椅子才能坐下,这时你会:A尽量不挪椅子,在现有空隙下挤坐进去。B往后拖一下,然后坐进去。C尽量抬高椅子,不让它发出声音。D以上都不能实现,只能使劲拖一下,如果发出声响,再向面试官道歉。推荐选项:D选择A:如果那个空隙你能够坐下,那样很好,不过,如果不能,那么,出现的就很可能是尴尬局面了,所以,为妥协起见,最好还是不要这样做。选择B:你这样做的后果,很可能是发出一声巨响,而你之前所有付出的努力,可能都随着这声巨响化为乌有。选择C:你比较自信,相信自己能够举起那个大椅子,当然,如果椅子比较轻,你能够拖动的话,这样做是很好的。不过,万一椅子很重,结果也可能会比较糟糕。选择D:这个是最妥贴的选择,假如可以举起,那就举起,但如果不能举起,就只好拖了,但你还会注意到要向面试官道歉的细节,说明你平时也是一个很注意交际礼仪的人。专家点评:这其实是个礼仪小细节,不过,细节有时候能反映大问题。如果你的礼仪比较周全,你给人留下好印象的几率就会比较高,这样,你请求帮助或者见客户的时候,会更容易成功。问题17:请在1分钟内做下自我介绍,并让我能在如此众多的应聘者中,很快能记住你。A你好,我叫李明,某高校本科毕业,所学专业是新闻学,之前在EP公司工作,有2年的行政文秘工作经验。谢谢!B面试官先生你好,我是李明,虽然我没有经过专业的文秘训练,但实践给了我充分的锻炼空间,三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱,我认为我可以胜任您工作的这份工作。C你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话,我会让您看到一个专业而高效的行政助理!D面试官你好,我叫李明,有三年文秘工作经历,熟悉外企文化,能够熟练使用英语交流。如果您录用我,我一定不会让您失望!推荐选项:C四个选项都是不错的回答,但是A过于平淡,交代了基本情况,试想在十个人同时做自我介绍的情况下,你如何才能脱颖而出呢?B和D都展示了自己的某些特点,较之A更佳,但依然不够特别。专家点评:面试时的自我介绍非常重要,以至于它往往决定你接下来的发挥和招聘官的第一印象,所以应当充分准备,尤其是在群体面试时。自我介绍需要在最短时间内完成自己形象的塑造,而不是简历的复读。怎样体现自身优势和独特性,更适合某个职位,需要每个人根据具体情况确定。问题18:为什么想离开目前的公司(或原公司)?A目前所在行业前景不好,希望换一个行业发展。B遇到个人问题,我不得不离职,请原谅我不能详细诉说。C公司管理和制度使得我的发展空间越来越小。D我很希望能够转到这个行业中来,同时,很希望能在贵公司工作。推荐选项:D四个选项都可能是你离职的原因,但D是最恰当的回答。A过于直白,B回避问题,C是大忌,离职后说自己公司坏话的人,你敢用么?专家点评:这个问题也是结构化面试时必问的问题。回答这个问题要注意,首先不能谈及前雇主的劣势,更不要说前雇主的坏话,其次不要支支吾吾,言语含糊,换工作如同儿戏或者自己也不知为什么的人,很难有信任感产生。第三,最好表现出你的深思熟虑和职业规划。问题19:与其他应聘者相比,你的优势和劣势在哪?A我没有太多优势,唯一的优势可能是我的细致。B专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业。C我相信其他应聘者也都