13物料采购跟催方案.doc

13物料采购跟催方案.doc物料采购跟催方案一、 目的为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催,特制定本方案。二、 适用范围本方案适用于采购物料跟催的管理工作。三、 管理职责采购部为采购物料工作的归口管理部门。四、 制定跟催工作规划(一) 跟催工作准备确定交货日期及数量。了解供应商主要生产设备利用率。要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。了解供应商物料管理及生产管理能力。在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。准备替代物料来源。(二) 拟定采购进度时间控制表规划合理的购运时间。采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。比较生产进度。需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》,并将两项表格进行对比,严格控制交货时间。(三) 制订沟通计划采购部需和销售部、生产部密切联系,随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况,以便据此更改釆购计划。采购部需制订计划定期与供应商进行联系,以便掌握供应商的实时信息。五、 跟催方法物料跟催包括但不限于以下四种方法,物料采购专员应据情况选择合适的方法,确保采购交期的达成。(一)订单跟催按照订单预定进料日期,提前一定时间进行跟催,具体包括以下两种方法。联单法,将订购单按照日期顺序排列,提前一定时间进行跟催。统计法,将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。(二) 定期跟催每周在固定的时间将需跟催的订单整理好,打印成报表,统一定期进行跟催。(三) 设還物料跟催表物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况,确定跟催对象,保证及时供料。(四) 设並物料跟催箱在采购部办公室内设置物料跟催箱,取代传统翻页打钩的办法。在跟催箱里面设置32格,前31格代表每月的日期,第32格为急件处理格。六、 釆购跟催措施(一) 定制物料跟催定制的物料需对供应商生产过程进行监控。物料采购专员需及时了解供应商备料情形。为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。。(二) 非定