模拟广交会总项目策划书.doc

模拟广交会总策划书一、活动背景中国进出口商品交易会,又称广交会,创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办。其迄今已有五十余年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。为与时俱进,丰富同学的第二课堂学****我学院筹划举办第五届模拟广交会,再次打造经济学院学术文化节系列活动的品牌。二、活动目的为促进学院学术氛围的营建,丰富和活跃同学们的第一二课堂学****增进班级体的凝聚力,增强各位同学的实践能力与专业素养,我院决定筹划和举办模拟广交会活动。通过本次活动,加强同学们将理论与实践相结合的能力,使同学们开拓思维、勇于创新;让广大同学综合运用进出口贸易实务、经济法学、财务管理、商务礼仪等知识,体验高品位的学术比赛,展示广商学子风采;同时,提高全体学生英语能力,运用金融汇率换算、财务管理的折扣赊销、制作财务报表,进出口贸易实务的相关理论进行实际操作,感受广交会现场气氛。活动名称:模拟广交会四、活动时间1、时间范围:2011年11月3日-2011年11月29日2、具体时间:2011年11月28日星期一晚上20:00-22:002011年11月29日星期二下午14:00-18:00五、活动地点实验大楼前广场六、活动单位1、主办单位:分团委学生会2、策划单位:分团委学生会常委团、社会实践部3、出席嘉宾:(待定)4、总负责人:5、撰写人员:七、活动对象10级各班八、活动内容本次模拟广交会主要由展位拍卖与现场广交会两个主要环节组成,由12个班代表的企业,模拟演绎广交会真实的交易过程。(一)展位拍卖会1、广交会视频播放播放真实广交会的介绍片,作为拍卖会的引入环节。2、公司简介环节在展位拍卖会前,各班根据自己所代表的企业事先制作一份企划书。主要包括企业的文化、组织架构、经营理念、产品、战略等内容,而在本展位拍卖会中,各班再根据制作好的企划书做成PPT或视频进行演示。(4分钟以内用中文进行公司简介解说,要求:不浮夸,侧重表现公司内含和精髓,将专业性的一面展示给全场;解说员要求为一名五官端正、身着正装、普通话标准的人员,另外允许一名操机人员)。本环节计入计分环节。3、投票环节在班级准备演示前,由观众席旁的工作人员派发投票卡片,每班为5票,不得投给自己所在班级。最后一名班级代表演示结束后开始投票,并由一旁的工作人员收回,并统计票数。(班级每得一票将获得10万的奖励资金,仅可用于现场交易的环节中。)4、展位拍卖环节12个班级派出拍卖员代表企业参加经济拍卖行的展位竞拍,共有12个拍卖展位。第一个展位为8万虚拟人民币,以5000虚拟人民币为价差进行递增(第二个展位为85000元虚拟人民币)。第五个展位为24万虚拟人民币,以20000虚拟人民币为价差进行递增(第六个展位为26万元虚拟人民币)。第九个展位为40万虚拟人民币,以50000虚拟人民币为价差进行递增(第十个展位为45万元虚拟人民币)。每次叫价为5000元虚拟人民币,允许跳价竞投,但所叫价必须为5000元的整数倍(如8万元的展位跳价2万元为10万元等)。如果第一轮中所有展位竞拍售完则终止。如果第一轮有未竞拍的展位,则进入第二轮竞拍环节,但每个展位的价格会以一轮拍卖底价乘以两倍进行竞拍;如果二轮后还有未竞拍的展位,则进入第三轮竞拍;同样,每个展位的价格会以一轮拍卖底价乘以三倍进行竞拍,剩下的虚拟公司以剩下展位底价三倍的加权平均获得展位。本次拍卖不允许进入第四轮竞拍,即控制在三轮内竞拍完毕。本环节具体细则参考《竞买须知》,本环节竞拍所用资金,在现场广交会环节中扣除,原则上竞拍所用资金越少越好。5、第四届模拟广交会视频回放回放上届模拟广交会的精彩截影,调动同学们参与活动的积极性,同时计分小组进行结果的统计。(二)、现场广交会现场广交会是本次活动的核心环节,尽力还原真实广交会,包括开幕式、产品演示、现场交易、闭幕式四个主要环节,而现场交易环节包括外商采购、模拟团购、现场自由销售三个子环节。1、开幕式环节在现场广交会开幕之前,我们事先做好展位、舞台、场地的布置和商品的搬运工作,以及做好清场封场的工作。工作人员依职就位,各老师、嘉宾代表、参展商、赞助商等依次签证入场完毕后,进行开幕式剪彩仪式,然后由老师、嘉宾等代表讲话,并鸣放礼炮,各班解说员、表演员于后台做好准备。2、产品演示环节各班根据自己抽到的秩序,在跟进人员的带领下,上场进行产品演示。该顺序按之前各班抽拉产品类型签的顺序为准。展区A-D,分别为A日用品、B工艺品、C食品、D电子产品,每个展区包含的展位数依次为3、3、3、3。本环节包括产品的英语解说与产品广告展示两部分。此环节各班合计用时规定为3~5分钟。第一部分:英语解说部分,要求解说员穿正装、全程要求使用英语。第二部分:产品广告展示部分,由各班自由