超市验收入库流程.doc

商品收货流程一:概述 1. 收获是指: 1) 收货员对商品进行查点、核对、接收的全过程 2) 以《验货单》为依据,接收商品入库 2. 收货内容包括: 1 )卸货 2 )搬货 3 )清点数量 4 )检查商品质量和包装情况二:收货术语 1. 商品编码:是商品代码,表示商品销售单位(例如: 3107910 ) 2. 条形码: 是由一组粗细不同、黑白相间的条、空白及相应字符组成的标记【例如 692 (国别) 0298 (厂商编码) 99715 (商品编码) 5 (检验码)】 3. 自编码: 条码无效时设置的店内码, 只能在店内使用、不能在社会上流通使用。 4. 商品允收期: 商品生产日期符合收货条件, 可以进行售卖的日期。 5. 验货单:收货员收货的依据。 6. 收货验收单: 电脑部文员根据验货单打印出用于的正式入库单。 7. 无订单收货: 指无订单而采取的一种临时性的收货手段。三:职责 1. 收货部职责:收货前的准备工作、安排卸货的具体地点、监督卸货、检验商品、清点数量、验收复核并对所收商品进行收货后的整理工作。 2. 电脑部职责: 打印验货单及验收单, 对收货员所填《验货单》进行把关,并为供货商办理接收手续。 3. 商品部职责:协助收货部收货及对收货部所收商品进行复核。 4. 财务部职责:核对供货商的发票是否与收货确认书相符。 5. 采购部职责:提供商品检验标准。 6. 防损部职责:收货验收过程的监督工作。四:适用范围商店所销售的商品、赠品、促销品的验收。五:收货工作要求 1. 收货要遵循“先到先收、鲜活易腐商品先收”的原则。 2. 验货坚持复核验收制度。 3. 收货员要认真负责,单据要书写工整、清晰。 4. 贵重商品必须拆箱、拆包逐一验货并立即补货。 5. 散箱、破箱要开箱,一一点数。 6. 开箱验货后,一定要重新封箱。 7. 不以供货商所报数量为收货数量。 8. 随赠商品由商品部接收。 9. 商品必须符合国家各项规定。 10. 对不规范送货的供货商作好记录,定期向采购反馈信息。六:商品拒收原则 1. 无订单商品拒收。 2. 超订单商品拒收。 3. 与验货单不符的商品拒收。 4. 超允收期或临期的商品拒收。 5. 属供货商二次包装商品, 而所送商品没做二次包装的商品拒收。 6. 无条码或条码无效的商品拒收。 7.“三无商品”和进口商品无中文标识的商品拒收。 8. 被污染商品拒收。七:商品的检验标准 1. 货物码放过程中,收货员要开箱抽验第二层货物。 2. 抽验数量: 1 )十箱以下及精品区的商品要全验。 2 )十箱至 250 箱可抽验 10 箱以上。 3) 250 箱以上抽验 30 箱,不允许有偏差。 3. 验收内容:按验收标准和收货原则进行验收。 4. 商品型号、数量、规格、品名、重量、最小销售单位是否与验收单相符。 5. 定量商品要进行抽验称重(是否符合包装标示重量)。 6. 对商品要验收生产日期、保质期,在验货单上注明。 7. 验收商品是否符合国家核定的标准。 8. 与验货单不符