行政助理面试问题.doc

行政助理面试问题: 一、你为什么选择我们公司? 我十分看好贵公司所在的行业, 而且这项工作很适合我, 相信自己可以胜任二、如果我录用你,你将怎样开展工作? 首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉, 接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准, 最后根据计划开展工作三、为什么聘用你? 我符合贵公司的招聘条件, 凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学****能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务, 如果贵公司给我这个机会, 我一定能成为贵公司的栋梁! 三、你为什么选择我们公司? 我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。四、如果我录用你,你将怎样开展工作? 听取领导的指示和要求, 然后就有关情况进行了解和熟悉, 接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准, 最后根据计划开展工作。五、企业常用公文包括哪些文种? 1. 请示 2. 报告 3. 指示 4. 布告、公告、通告 5. 批复 6. 通知 7. 通报 8. 决定、决议 10 会议纪要六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? 1 、日常事务工作( 文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品) ;档案合同工作。 2 、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3 、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4 、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6 、后勤支持性服务( 办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7 、有关政府政策及信息、行业信息的收集。七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率? 多思考平时的工作内容, 主要有哪些方面, 然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类, 如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等, 基本不离三点: 一是对人的管理, 一是对物品的管理, 一是对事( 时间) 的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。八、从行政人事方面控制公司日常的成本, 你觉得从哪几个方面入手? 控制公司日常成本,应从以下几方面入手: 1 、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4 、办公用品使用情况控制。 5 、水电费用控制。 6 、办公电话费用控制。 7 、会议和活动组织成本控制。 8 、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类? 行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。十、公司的上级主管明天带人来考察公司, 你认为有哪些准备工作要做? 应做好以下工作: 1 、住宿安排。 2 、行程安排。 3、工作汇报资料收集。 4 、工作会议安排。 5 、陪同参观人员安排。十一、说说你对 5S 的理解? 1 、提高企业形象 2 、提高生产效率 3 、提高库存周转率 4 、减少故障,保障品质 5 、加强安全,减少安全隐患 6 、养成节约的****惯,降低生产成本 7 、缩短作业周期,保证交期 8 、改善企业精神面貌,形成良好企业文化十二、如何看待加班? 我认为每一件工作都有固定时限, 为了不影响进度, 不需要等主管开口, 自己最清楚是否有加班的必要, 但是我会最大限度地避免这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。