浙江中顺纸业有限公司财务部管理手册-销售费用核销管理规定
浙江中顺纸业有限公司
ZHONGSHUN PAPER INDUSTRY GROUP CO.,LTD
财务部管理手册
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销售费用核销管理规定
、时限要求及处罚
费用项目
费用核销所需单据
时限要求
超期处罚
备注
销售费用
1、经销商的,在活动结束日起二个月内;
不再报销
;照片要求提供三张,店外拍一张,店内在产品旁拍二张
(收款方提供)
2、KA类的,回款之日起二个月内(含帐扣)
当事人扣罚100元/单
注:乐购、家乐福的必须提供;
6、单个经销商的堆头/海报费用报销,必须整月一次性报销
注:本条款仅限于经销商。
配送的次月
不再报销
交销售支持部开单
、配送费率、配送额等单据
(销售支持部审核后开出)
(注明任务额、销售额、返点率等)
月/季返次月核销
不再报销
月/季通过折扣方式报销
年返二个月内核销
提供发票报销
,财务部审核
月返每个月29日完成计算和审核
当事人扣罚50元/单
月返年度终了后十五日内完成计算和审核
1、经销商的,在申请之日起二个月内;
不再报销
提供正式的发票
注:经销商的进店签收单,要求超市盖章;提供我司的复印件上,经销商要盖章原件提交我司
2、KA类的,回款之日起二个月内
当事人扣罚50元/单
25日前提交下个月的申请;各区域需提供汇总及单张申请
次月报销的,按80%报销;无申请的,不予报销
有交通补贴不能报市内交通,过夜才能报伙食补贴,试用期无交通补贴,实报出差费用(符出差明细)
(与出差业务相符)
出差回来的当月
4、差旅费申请单
当月
50元/单
凭申请领用公司产品作赠品,月末按《其他出库单》汇总按成本计算
(直接发外地)
(相应客户开出的)
办理后5天内
50元/单
300元以上,需附消费清单
(与接待业务相符)
次月
50元/单
单据交销售支持部,有现金交财务部
个人补贴
交通话费住房
次月
不予报销
按公司标准
(话费、交通、房租类)
办公费
次月
50元/单
办公用品提供办公费的发票,房租费要有房东收条
次月
50元
无邮递单或邮递发票需说明
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