现代采购物流运作管理实施教学幻灯片.ppt

现代采购物流运作管理实施教学幻灯片.ppt讲师:陈兆韬如何进行采购招标教学目标课程收益一、现代采购的目的、基本原则二、企业为什么进行招投标三、招标采购概述四、招标准备五、招标六、投标课程大纲一、现代采购的目的、基本原则1、现代采购的目的思考题:采购部门怎样配合精益生产?(1)现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法,通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程的信息化、网络化,在降低采购总成本的基础上最大限度地满足生产的需要。(2)最大限度满足生产的需要:制造业的生产已经进入精益生产时代,也叫准时化(JIT)生产,对采购提出了更高的要求。2、现代采购的基本原则(1)适当的供应商选择合适的供应商是采购管理的首要环节,是未了满足企业生产的需要。企业为了维持日常的生产需要,需要从供应商那里采购原材料或零配件,由于采购的原材料或零配件关系着企业最终产品的质量,所以要对供应商要进行认真的选择,选择合适的供应商。(2)适当的时间采购管理对采购时间提出了严格的要求,选择在适当的时间进行采购,一方面可以保证企业的生产能够不中断,按计划持续进行;另一方面也保证了合理的库存,减少了不必要的库存成本。(3)适当的质量为了保证企业的生产质量,采购人员必须保证采购物资的质量,保证质量要做到适当。一方面质量过低,就不会满足企业的生产需求,影响企业最终产品的质量,并且会导致检验费用和管理费用的增加,给企业和顾客都会造成巨大损失;另一方面,如果质量过高,就会导致质量过剩,产生浪费,使成本大大上升,所以采购人员要严把质量关,谨慎地选择每一项物料。一、现代采购的目的、基本原则一、现代采购的目的、基本原则(4)适当的数量采购数量也是采购管理的一个重要目标。既要科学地确定采购数量。在采购中要防止超量采购和少量采购。如果采购量大,易出现积压现象;如果采购量少,可能出现供应中断,采购次数加大,使采购成本增大。(5)适当的价格采购价格的高低是影响采购成本的主要要素。“适当的价格”是完成采购管理的重要目标之一。采购价格要做到公平合理,价格过高,成本增加,产品失去竞争力;价格过低,供应商利润空间小,或无利可图,影响供应商积极性,甚至出现以次冲好,质量难以维护。二、企业为什么进行招投标1、为了规范物资采购活动,保证采购质量,保护企业利益,促进廉政建设。2、招投标是目前较为先进的缔约遴选制度,通过招标过程,可以实现对于缔约方进行优选的目标。3、避免缔约双方直接接触,割断双方可能存在的利益关系,避免***的发生,是典型的阳光采购;招投标的核心是优选与盲选,任何指定行为都是不合理的。任何行政权力的介入都是不合理的。4、避免在物资采购活动具体操作过程中出现各种混乱与纠纷;招投标是合同的缔结过程,合同强调缔约前的约定对于履约过程的约束性,不能出尔反尔,不能事后随意变更。5、政府采购的货物、服务类项目,单项或批量预算金额一次性达到50万元以上的;非建设工程类项目预算金额(或投资总额)达到50万元以上的,除法律、法规另有规定外,应当采用公开招标方式采购。三、招标采购概述1、招标采购的概念指采购方发出公告或邀请书,邀请潜在的供应商参与竞争,从中选取合适供应商,并与其签订合同的采购过程。招标方~投标方。