金蝶KIS专业版操作流程.doc

金蝶KIS专业版操作流程(一)金蝶KIS专业版财务部分的几大操作步骤:1、 新建账套:在服务器的账套治理进行,账套治理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、复原账套。2、 确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增3、 初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平稳后启用财务系统。4、 财务部分的日常操作:    a、账务处理的流程:b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证     c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下:一、新建账套在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套治理(单击)→确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增1、账套的启用时间及参数设置新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的每新建好一个账套都有一个系统治理员的身份叫manager、通过 挑选需要登录的账套,然后点击“确定”登录系统。步骤:基础设置→系统参数 设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。注意:一旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。 金蝶KIS专业版操作流程(二)金蝶KIS专业版操作流程3、用户名的新增及授权步骤:基础设置→用户治理挑选菜单“新建用户”如下图:如果把该用户添加到系统治理员组则该用户拥有最大权限不需要授权 可以分组授权,也可以针对个别操作人员进行授权,如果更细化授权则要点击高级,如下图:4、界面定义,可以把不用的模块进行隐藏在登录界面的左上角的”系统”下拉菜单,挑选“界面自定义”1、 如何使用系统预设的科目从模板中引入会计科目:基础设置→会计科目,进入科目操作界面,如下图:并从预设的不同行业的会计科目模板中挑选适合自己企业的会计科目体系提醒:每个用户名初次进入科目只显示一级科目,如何显示明细科目,方法:在菜单“查看”下拉菜单“选项”,弹出显示选项,如下图显示所有明细 金蝶KIS专业版操作流程(三)