金蝶KIS专业版操作流程.doc

金蝶KIS专业版操作流程

2008-7-6
一、进入系统
1、双击桌面的金蝶KIS专业版图标
2、出现系统登陆界面后,输入自己的用户名和密码后,单击确定后,便可顺利进入系统
二、财务处理
(一)凭证录入
1、单击“财务处理”→“凭证录入”,出现“记帐凭证”后,便可实施凭证录入;
日期调整:选择日期一栏右边的下拉菜单,出现日期选择框,选择所需要的日期,也可以通过手工录入
2、附件数录入:可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入
3、录入摘要,按回车,光标自动跳到会计科目一栏,按F7选择所需要的会计科目,再按回车输入借贷方金额。两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。
4、已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
5、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
6、凭证保存——F8 点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。
注:1、如果录入的是应收、应付的科目代码,那么它所对应的核算项目将在记账凭证截面的下方进行操作
2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现
如实现计提折旧:单击“固定资产”→“计提折旧”,根据系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证
(如果当月固定资产有变动,则计提折旧凭证需在变动后再计提)
3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现,具体方法详见第三、四点
问:把在下一行中按“..”可复制上一条摘要,能不能改为:回车自动复制出上一条摘要。
回车自动金额平衡。
4、模式凭证:
注意!手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。
(二)凭证审核(换人审核)
1、单击主界面上的“系统”菜单,选择“更换操作员”,输入用户名和密码,单击确定便可成功进行更换;
2、单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮,
出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需凭证的会计期间(如果是当月凭证可以不选择),再次选择凭证当前所处状态(如:未审核、未过帐),单击“确定”,进入“会计分录序时簿”;单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核,也可以选择“成批审核”,将所有已录入的凭证进行一次性审核。
(三)凭证过账
单击“财务处理”→“凭证过账”→选择“开始过账”,系统便对当前凭证进行过账操作,最后等待系统出现过账报告后,选择“关闭”,结束过账。
凭证反过帐——“CTR+F11”
注意:每期至少需要做两次过帐,第一次:结转损益前,对手工制作的所有凭证进行审核过帐,第二次:点击“结转损益”,根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证,再对它进行审核过帐,有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证,审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。
(四)凭证查询
单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需查询凭证的会计期间(如果查询当月所有凭