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预评估接待工作手册(-)南京信息职业技术学院2006-10-19目录1、预评估接待工作方案……………………………………………32、联络员工作组工作预案…………………………………………83、材料工作组工作预案……………………………………………104、教学运行工作组工作预案………………………………………115、学生工作组工作预案……………………………………………136、学院后勤宣传保卫组工作方案…………………………………16(1)交通工作组工作预案………………………………………20(2)住宿与饮食工作组工作预案………………………………22(3)会务工作组工作预案………………………………………25(4)宣传工作组工作预案………………………………………29(5)医疗保健、安全卫生工作组工作预案……………………327、电子信息工程系接待组工作预案………………………………428、机电工程系接待组工作预案……………………………………479、微电子工程系接待组工作预案…………………………………5210、计算机科学与技术系接待组工作预案…………………………5711、通信工程系部接待组工作预案…………………………………6312、工商管理系部接待组工作预案…………………………………6813、数控与模具系接待组工作预案…………………………………7314、软件学院接待组工作预案………………………………………7915、社科部接待组工作预案…………………………………………85南京信息职业技术学院预评估接待工作方案学院定于10月22日至25日进行高职高专人才培养工作水平预评估。为做好本次预评估的接待工作,现就有关事宜安排如下:一、指导思想1、全程仿真,模拟演练,密切关注预评估各个环节,为12月的正式评估打下坚实基础;2、高度重视,周密安排,热情接待,周到服务,为专家组顺利完成预评估工作创造条件;3、实事求是,重点突出,充分展示我院的办学条件和办学水平,务求高水平通过预评估。二、组织领导1、学院专家接待工作领导小组组长:尤德华组员:王敦宝王钧铭施泽波钟名湖主要工作:主要负责专家组接待工作的统筹规划及运行调控。2、学院联络员组组长:施泽波组员:毛晓丽、张鹰、陈松、陆群、钱群雷、徐胤莉主要工作:全程陪同,准确掌握专家动态,及时向学院专家接待工作领导小组通报信息;做好与专家的联络沟通工作;通知个别访谈人员;向教务处通报听课教师名单;向学工处通报学生活动名单;陪同前往听课地点;陪同前往系部专业剖析;陪同前往食堂就餐(中餐);与专家上下班同行。3、学院材料组组长:施泽波组员:马永兵陈刚郭玉辉冷育荣王正金蓓蓓王亮主要工作:陪同专家查阅院级资料,核对相关数据;协调学院和系部的材料提供工作;做好与专家的院级材料联络沟通工作。4、学院教学运行组组长:陆群组员:各系部教学主任、教学秘书主要工作:保证正常教学秩序进行;提供当周全院课程表(按系部、专业、年级、班级)和教学进程表;听课教师的通知。5、学院学生工作组组长:钱群雷组员:学工处人员、各系部书记、副书记。主要工作:保证学生严格遵守学校各项规章制度;组织学生专题研讨会;通知学生活动名单。6、学院后勤宣传保卫组组长:钟名湖成员:邹庆生、林虹、王和、刁玉敏、刘益、杨斌主要工作:评估专家和工作人员的接送;评估专家和工作人员的住宿和就餐安排;用车调度安排;专家办公室(办公楼B区5楼)的安排(笔记本电脑、复印机、传真机、碎纸机、打印机等设施和专家生活用品、办公用品的配备);医疗保健。根据专家提出的工作时间表和要求,安排汇报会、座谈会、研讨会会场布置;会场服务;专家证、胸卡、文件袋制作。宣传报道(专家活动随时上网报道、校报、宣传栏、条幅);气氛营造(校内、专家住所);摄像摄影(包括设计安排、编辑整理);专家组进校后的及时报道。按时完成专项维修项目;水、电、气,饮食保障。学校安全稳定;学院大门及周边环境治理。7、系部接待组组长:系部主任成员:总支书记、副主任、教学秘书、行政秘书、资料员、接待员主要工作:要求各系部对以下各项工作制定详细的工作预案。(1)专家进入系部后的所有接待工作;(2)专业剖析汇报会的安排(地点、会场布置、参加人员);(3)学生技能考试的组织(试题库、评分标准、实训场地、监考教师、仪器设备、材料工具等);(4)教师座谈会与学生座谈会的安排(地点、会场布置、参加人员);(5)教师与学生问卷调查表的发放与收集;(6)专家考察本系部实验实训室的安排(参观路线、陪同人员、讲解人员、现场布置);(7)校外实训基地现场考察。三、,各工作小组需另行制定详细工作预案,各系部对7项具体工作制定详细的工作预案(预案格式见附件),并于10月18日前报评估指挥部徐胤莉(OA)处。在此基础